Mehr Funktionen für die Administration, Verbesserungen im WebViewer und die Verwirklichung von Kundenwünschen. Version 2021.1 von Starke DMS ist jetzt verfügbar und deshalb haben wir die Neuerungen für Sie zusammengefasst.
Neuerungen im Viewer und im WebViewer
Flexiblere Mandantenauswahl
Eine Quality-of-Life-Verbesserung ist die überarbeitete Auswahl von Mandanten im Viewer; die Option „Alle Mandanten“ steht jetzt in der Dropdown-Liste ganz oben anstatt unten. Weiterhin wurde die Mandantenauswahl um Checkboxen erweitert, sodass Sie jetzt Mandanten einzeln an- und abwählen können.
Die Mandantenauswahl im WebViewer wurde weiterhin um die Option erweitert, die Mandantenauswahl auch über die Mandantennummer zu sortieren. Im Standard ist die aus dem lokalen Viewer bekannte alphabetische Sortierung eingestellt.
Dokumentendruck über Adobe Acrobat Reader
Durch den neuen Button „Externe Anw.“ haben Sie jetzt die Möglichkeit den Dokumentendruck über einen externen PDF-Viewer vorzunehmen. Mit dieser Option können Sie das betreffende Dokument direkt im Druckdialog des Adobe Acrobat Readers öffnen.
Ad-Hoc Workflows im WebViewer
Ad-Hoc-Workflows haben ihren Weg in den WebViewer gefunden! Seit dieser Version können Sie Ad-Hoc-Workflows im WebViewer anlegen und zur Wiederverwendung speichern.
Überarbeitete Darstellung der Notizen im WebViewer
Die Notizenansicht wurde im WebViewer der bekannten, an üblichen Messenger-Apps angelehnten, Darstellung aus dem lokalen Viewer angepasst. Auch die @-Funktion, über die Sie sich beispielsweise bei Antworten auf Ihre Notizen per E‑Mail oder Infocenter benachrichtigen lassen können, wurde hinzugefügt.
Neuerungen im Adminmodul
Workflowstatistik
Im Reiter „Prozessteuerung“ gibt es jetzt im Bereich „Workflow“ einen weiteren Button: „Statistik“. Dadurch können Sie sich je nach Mandanten oder auch mandantenübergreifend Statistiken für durchgeführte Workflows anzeigen lassen. Um Ihre Anfrage weiter zu unterteilen und zu filtern, sind weitere Felder für die Auswertung zuschaltbar. Weiterhin können Sie diese Filterkriterien abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut laden. Hierdurch lassen sich individuelle und aussagekräftige Statistiken zu ihren Workflows generieren.
Anpassbare Mandantennamen
Bisher waren die Mandantennamen fest in Ihrer Starke DMS-Lizenz verankert und ließen sich nur durch Anpassung und Neuausstellung der Lizenz nachträglich ändern. Seit der Starke DMS Version 2021.1 sind die Mandantennamen nun im Adminmodul anpassbar. Außerdem sind diese Änderungen, wie von Starke DMS gewohnt, jederzeit vollständig in einer Änderungshistorie nachvollziehbar.
Weitere Neuerungen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Seit der Version 2021.1 gibt es die Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Starke DMS Clientsoftware zu nutzen. Diese zusätzliche Sicherheitsoption steht aber derzeit nur Kunden zur Verfügung, die nicht den WebViewer verwenden. Grund dafür ist, dass die zur Einbindung des WebViewers benötigte Erweiterung voraussichtlich erst mit der Version 2021.2 ausgeliefert wird.
Mails aus einem Workflow automatisch senden
Workflows wurden jetzt um eine neue Funktion erweitert, über die sich mit der Durchführung einer Workflowaktion automatisch Mails verschicken lassen. Weiterhin kann das bearbeitete Dokument diesen Mails direkt als Anhang hinzugefügt werden.
Schnittstellen
Die vorhandenen Schnittstellen zu Diamant, Navision und ZUGFeRD sind ebenfalls erweitert worden.
Freigaben und Abkündigungen
Hier ist eine Übersicht über die zu dieser Version abgekündigten Betriebssysteme, Drittanwendungen und Schnittstellen. Falls Sie detailliertere Informationen zu Freigaben und Kompatibilitäten benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden:
- Betriebssysteme
- Microsoft Windows 7
- Android 5 bis 7
- Microsoft Windows Server 2012 zur nächsten Version 2021.2 abgekündigt
- Support für Microsoft Office 2010
- Das APIntVBS-Interface der Starke DMS-COM-Schnittstelle
- Abbyy FineReader Engine 10 zur nächsten Version 2021.2 abgekündigt
Qualitätsanpassungen
Wie in jeder Hauptversion wurden auch diesmal wieder viele kleinere Bugfixes und Korrekturen in der Administration, der Belegerkennung, dem Scanmodul, dem Viewer und weiteren Bereichen vorgenommen. Die Details dazu finden Sie in den Versionshinweisen der neuen Starke DMS Version 2021.1.
Fazit
Mit der aktuellen Version hat Starke DMS sowohl Korrekturen bereitgestellt als auch ein paar lang ersehnte Neuerungen, wie die Umbenennung der Mandanten, die Workflowstatistiken und die Möglichkeit, Dokumente mit einer Aktion aus einem Workflow heraus zu verschicken. Ebenso gibt es bei den Abkündigungen keine Überraschungen.
Sie haben noch Fragen rund um Ihr Starke DMS, der neuen Version oder generell zum Dokumentenmanagement?
Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie individuell nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Die am häufigsten gestellten Fragen haben wir in unserem Blog zusammengefasst.
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