Starke DMS Version 2022.2 – Was ist neu?

Das Starke-DMS® steht ab sofort in der neuen Version 2022.2 zur Verfügung. Starke + Reichert hat das Doku­men­ten-Manage­ment für den Mit­tel­stand erneut wei­ter­ent­wi­ckelt und dabei auch wieder einige Ände­rungs­wun­sche des Starke DMS Part­ner­netz­werk, zu dem wir als Pro­fes­sio­nal Partner auch gehören, umsetzt. Damit sind weitere Anfor­de­run­gen unserer Kunden erfüllt. Wir haben hier kurz zusam­men­ge­stellt, was neu ist.

Neue Microsoft 365 Benutzerauthentifizierung

Um den Übergang von der einfachen „Basic Authen­ti­ca­ti­on“ (mit Username und Passwort) zur „Modern Authen­ti­ca­ti­on (OAuth)“ (mit einem Authen­ti­fi­zie­rungs-Token) zu unter­stüt­zen, hat Starke + Reichert die Mög­lich­keit ein­ge­führt, sich per Microsoft 365 Authen­ti­fi­zie­rung anzu­mel­den. Das Starke-DMS® ist mit dem Microsoft Active Directory ver­knüpf­bar. Damit können Benut­zer­ac­counts direkt aus dem Active Directory angelegt werden und die Anmeldung über Windows erfolgen. Dieses funk­tio­niert jetzt auch über Microsoft Azure Active Directory aus der Cloud. Dadurch ist eine Anmeldung über Microsoft 365 möglich und auch der WebViewer unter­stützt das Single Sign-on, wenn eine ent­spre­chen­de Anmeldung über ein Microsoft 365 Konto erfolgt ist.

Starke DMS WebViewer weiterentwickelt

Starke + Reichert hat die kon­ti­nu­ier­li­che Aus­wei­tung des WebViewer-Funk­ti­ons­um­fangs mit dieser Version fort­ge­setzt. Dafür haben sie das Frontend des WebViewer komplett neu ent­wi­ckelt und technisch auf einen aktuellen Stand gebracht. Das Starke-DMS® bietet mit dem Release 2022.2 damit noch bessere Per­for­mance und kürzere Ladezeiten.

In der Ein­gangs­kon­trol­le gibt es jetzt eine Multi-Selektion in den Listen. Außerdem ist eine weitere hilf­rei­che Neuerung im WebViewer hin­zu­ge­kom­men: Benutzer*innen können Such­ergeb­nis­se in einem neuen Tab öffnen. Mit STRG + linke Maustaste öffnet sich ein neues Browser-Fenster. Dieses wird syn­chro­ni­siert und beim Öffnen des nächsten Doku­men­tes wieder verwendet.

Wie bereits in diesem Blog­bei­trag erläutert, ist der Support für das bisherige WebServer Modul nun ein­ge­stellt. An seine Stelle tritt ein Apache HTTP Server. Alle Kunden, die bereits auf den Starke-DMS WebViewer setzen oder dessen Einsatz planen, sollten sich auf einen Austausch des Starke-Web­Ser­vers einstellen.

DocuSign Inte­gra­ti­on mit der Starke-DMS Version 2022.2 verbessert

Bereits seit der Version 2021.1 bietet Starke DMS ein DocuSign Inte­gra­ti­ons­mo­dul und damit die Mög­lich­keit die elek­tro­ni­sche Signatur über DocuSign zu nutzen. Bisher war dies aber nur für einen defi­nier­ten DMS Benutzer möglich. Seit der Starke-DMS Version 2022.2 kann die Admi­nis­tra­ti­on DocuSign für jeden DMS Benutzer frei­ge­ge­ben und kon­fi­gu­rie­ren. Dazu kann sie DocuSign Accounts für mehrere DMS Nutzer im Viewer hin­ter­le­gen. Die Dokumente können anschlie­ßend auto­ma­tisch per Inde­xAgent oder manuell aus der Doku­men­ten­an­sicht an DocuSign gesendet werden.

Neue Funk­tio­nen in der Starke DMS Administration

Mit der Starke DMS Version 2022.2 stehen in der Admi­nis­tra­ti­on einige Ver­bes­se­run­gen zur Verfügung. Ab dieser Version können Administratoren

  • Das Ereig­nis­pro­toll abschnitts­wei­se exportieren
  • Dupli­kats­prü­fung jetzt auch auf Fileebene definieren
  • Die Zuge­hö­rig­keit zu Benut­zer­grup­pen zwischen DMS-Benutzern übernehmen
  • Benut­zer­grup­pen zusätz­lich zu indi­vi­du­el­len Benutzern ebenfalls in Rech­te­grup­pen aufnehmen
  • Vorgänge über einen neuen Button “Wie­der­ho­len” aus der Ser­ver­Re­co­gni­ti­on erneut an die Beleg­erken­nung senden
  • Aktive Workflows eines Benutzers einfacher auf einen anderen Benutzer übertragen

Fazit

Die neue Starke-DMS Version 2022.2 bietet einen im Hin­ter­grund komplett über­ar­bei­te­ten WebViewer, womit Starke + Reichert den ange­kün­dig­ten Ausbau der web­ba­sier­ten Infra­struk­tur von Starke-DMS weiter vor­an­treibt. Darüber hinaus ist die Inte­gra­ti­on der Microsoft 365 Benut­zer­au­then­ti­fi­zie­rung und damit die Mög­lich­keit auch im WebViewer Single Sign-on nutzen zu können ein weiterer kon­se­quen­ter Schritt. Für Kunden, die über­wie­gend den WebViewer nutzen, ist die neue Version daher sehr inter­es­sant. Dies gilt auch für Kunden, die die digitale Unter­schrift via DocuSign nutzen möchten, da die DocuSign-Inte­gra­ti­on mit der neuen Version ent­schei­dend ver­bes­sert wurde.

Das Sulz Solutions Team berät sie gerne zu allen Fragen zur neuen Version 2022.2 des Starke Doku­men­ten-Manage­ment. Sprechen Sie uns dazu gerne an!

Rund ums Dokumentenmanagement

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Update: inzwi­schen ist Starke-DMS in der Version 2023.1 verfügbar. Einen Überblick, was sich geändert hat finden Sie hier.

02 Februar 2023

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