Was ist Microsoft Dataverse?
Microsoft Dataverse (früher bekannt als Common Data Service) bezeichnet die Datenplattform für Microsoft Power Platform und Dynamics 365-Apps. Somit ermöglicht Ihnen das Dataverse das Speichern und Verwalten von Daten.Oberflächlich könnte man daher vermuten, dass Dataverse nur eine Software zur Datenbankverwaltung ist. Tatsächlich bietet einem das Dataverse jedoch deutlich mehr Funktionen und Vorteile. Dataverse ist eine Low-Code-Plattform für Datendienste, die Teil von Microsoft Power Platform ist. Es ermöglicht Benutzern, Datenmodelle zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, um Geschäftsanwendungen und Prozesse zu automatisieren.
Innerhalb von Dataverse werden Daten in verschiedenen Tabellen (früher Entitäten) gespeichert. Eine Tabelle hat eine Reihe von Zeilen (früher Datensätze) und Spalten (früher Felder/Attribute). Hierbei dient jede Spalte zum Speichern von bestimmten Datentypen wie z.B. Datums- oder Zahlenwerte.
Anschließend können Power Apps verwendet werden, um aus diesen Daten und Prozessen optisch ansprechende Anwendungen mit einer großen Funktionsvielfalt zu erstellen.
Vorteile von Microsoft Dataverse:
- Einfach zu verwalten: Daten werden in einer Microsoft Cloud gespeichert. Daher müssen Sie sich nicht mit Details der Sicherung und Wartung auseinandersetzen.
- Einfach zu sichern: Daten werden sicher gespeichert. Benutzer sehen nur Daten, auf die ihnen Zugriff gewährt wurde. Mit rollenbasierter Sicherheit können Tabellenzugriffe für unterschiedliche User innerhalb der Organisation gesteuert werden.
- Zugriff auf Dynamics 365: Daten aus Dynamics 365 Anwendungen werden in Dataverse gespeichert und können dort weiterverwendet werden.
- Logik und Validierung: Um Ihre Datenqualität sicherzustellen und Geschäftsprozesse zu optimieren, können Sie unter anderem Flows und Geschäftsprozessflüsse zur Automatisierung nutzen.
- Low-Code-Entwicklung: Mit Microsoft Dataverse können auch nicht-technisch affine Anwender*innen Geschäftsanwendungen erstellen und verwalten, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind.
- Mobilität: Microsoft Dataverse ist über die Cloud verfügbar und bietet Anwender*innen die Möglichkeit, von überall auf ihre Daten und Geschäftsanwendungen zuzugreifen.
- Integrationsmöglichkeiten: Microsoft Dataverse bietet Integrationsmöglichkeiten mit anderen Microsoft-Produkten, wie z.B. Power Automate, Power Apps und Power BI, was die Zusammenarbeit und Datenanalyse erleichtert.
Dynamics 365 und Microsoft Dataverse
Wie schon erwähnt, werden Daten aus Dynamics 365 Anwendungen wie z.B. Sales oder Customer Service in Microsoft Dataverse gespeichert. Dadurch können auch neu erstellte Power Apps oder andere Komponenten der Power Platform auf die gleichen Daten zugreifen, ohne das eine Integration erforderlich ist. Formulare, Masken und Ansichten können hierbei beliebig weiterverwendet bzw. übernommen werden.
Geschäftsregeln und Logik, die bereits in Dataverse-Tabellen definiert sind, werden ebenfalls ohne zusätzlichen Aufwand auf neue Power Apps angewendet. So kann die Datenkonsistenz gewährleistet werden, unabhängig davon wie Ihre Benutzer auf die Daten zugreifen oder welche App sie verwenden.
Datenverwaltung
Das Dataverse enthält nicht nur Daten aus Dynamics 365 Anwendungen. Oft nutzen Unternehmen verschiedene Datenquellen und stehen vor der Herausforderung diese Daten an einer Stelle zusammenzuführen, um sie auszuwerten und weiterzuverarbeiten. Das Dataverse ermöglicht die Integration von Daten aus verschiedenen Datenquellen. Dazu dienen diverse Konnektoren zu verschiedensten Drittsystemen. Diese Daten können anschließend in den unterschiedlichen Power Platform Komponenten (Power Apps, Power Automate, …) verwendet werden.
- Daten aus verschiedenen Drittsystemen können regelmäßig mit Dataverse synchronisiert werden, um diese Daten in den verschiedenen Anwendungen zu nutzen.
- Mit Hilfe von Power Query können Daten importiert und transformiert werden.
- Für manuelle Importe steht Ihnen, wie schon in älteren Dynamics Versionen, ein Import und Export für Excel-Dateien zur Verfügung.
Microsoft Dataverse und Power Apps
Mit Microsoft Dataverse und Power Apps können Sie eigene Anwendungen erstellen, um Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und Ihre Daten effizient zu verwalten. Hier sind ein paar Schritte, um loszulegen:
- Verbinden Sie Dataverse mit Power Apps: Melden Sie sich bei Power Apps an und erstellen Sie eine neue App, indem Sie auf “Neue App” klicken. Wählen Sie dann die Option “Von Datenbank” aus und verbinden Sie sich mit Ihrer Dataverse-Datenbank.
- Datenmodellierung: Verwenden Sie die Funktionen von Dataverse, um Ihre Daten zu modellieren und zu organisieren. Dies kann durch Erstellen von Tabellen, Spalten, Beziehungen und Regeln erfolgen.
- Erstellen von Benutzeroberflächen: Verwenden Sie Power Apps, um Benutzeroberflächen für Ihre Anwendungen zu entwickeln. Sie können Formulare, Galerien und Sammlungen erstellen, um Dateneingaben und ‑ausgaben zu verwalten.
- Integrieren von Geschäftsprozessen: Verwenden Sie die Funktionen von Power Apps, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und Daten effizient zu verwalten. Sie können Workflows und Regeln erstellen, um Daten automatisch zu validieren und zu verarbeiten.
- Veröffentlichen und Verwenden der App: Veröffentlichen Sie Ihre App und machen Sie sie für andere Anwender*innen verfügbar. Verwenden Sie die App, um Daten zu erfassen, zu verwalten und zu teilen.
Mit Dataverse und Power Apps können Sie schnell und einfach eigene Anwendungen erstellen, um Ihre Daten effizient zu verwalten und Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Kann man Microsoft Dataverse ohne Power Apps nutzen?
Ja, Sie können Microsoft Dataverse auch ohne Power Apps nutzen. Dataverse ist eine Datenplattform, die es Benutzern ermöglicht, Daten zu verwalten und zu teilen. Es bietet eine robuste Infrastruktur für die Datenverwaltung und kann über eine API oder eine Programmiersprache wie C# oder JavaScript direkt angesprochen werden.
Dies bedeutet, dass Sie Dataverse auch ohne Power Apps nutzen können, indem Sie Ihre eigene Anwendung oder eine andere integrierte Lösung verwenden. So können Sie Daten effizient erfassen, verwalten und teilen, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Dataverse eine flexible und robuste Datenplattform ist, die auch ohne Power Apps genutzt werden kann. Es hängt davon ab, welche Anforderungen Sie an die Datenverwaltung haben und welche Lösungen für Sie am besten geeignet sind.
Fazit
Daten stehen heutzutage oft im Mittelpunkt und bilden die Grundlage der Planung und Kontrolle innerhalb eines Unternehmens. Dadurch gibt es stets die Herausforderung, Daten an einer bestimmten Stelle zusammenzuführen. Der Aufbau einer Dateninfrastruktur kann dabei oft zeit- und kostenaufwändig sein.
Mit Dataverse und der Power Platform bietet Microsoft jedem die Möglichkeit dies, einfacher denn je, umzusetzen.
