Microsoft Dataverse

Was ist Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse (früher bekannt als Common Data Service) bezeich­net die Daten­platt­form für Microsoft Power Platform und Dynamics 365-Apps. Somit ermög­licht Ihnen das Dataverse das Speichern und Verwalten von Daten.

Ober­fläch­lich könnte man daher vermuten, dass Dataverse nur eine Software zur Daten­bank­ver­wal­tung ist. Tat­säch­lich bietet einem das Dataverse jedoch deutlich mehr Funk­tio­nen und Vorteile. Dataverse ist eine Low-Code-Plattform für Daten­diens­te, die Teil von Microsoft Power Platform ist. Es ermög­licht Benutzern, Daten­mo­del­le zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, um Geschäfts­an­wen­dun­gen und Prozesse zu automatisieren.

Innerhalb von Dataverse werden Daten in ver­schie­de­nen Tabellen (früher Entitäten) gespei­chert. Eine Tabelle hat eine Reihe von Zeilen (früher Daten­sät­ze) und Spalten (früher Felder/Attribute). Hierbei dient jede Spalte zum Speichern von bestimm­ten Daten­ty­pen wie z.B. Datums- oder Zahlenwerte.

Anschlie­ßend können Power Apps verwendet werden, um aus diesen Daten und Prozessen optisch anspre­chen­de Anwen­dun­gen mit einer großen Funk­ti­ons­viel­falt zu erstellen.

 

Vorteile von Microsoft Dataverse:

  • Einfach zu verwalten: Daten werden in einer Microsoft Cloud gespei­chert. Daher müssen Sie sich nicht mit Details der Sicherung und Wartung auseinandersetzen.
  • Einfach zu sichern: Daten werden sicher gespei­chert. Benutzer sehen nur Daten, auf die ihnen Zugriff gewährt wurde. Mit rol­len­ba­sier­ter Sicher­heit können Tabel­len­zu­grif­fe für unter­schied­li­che User innerhalb der Orga­ni­sa­ti­on gesteuert werden.
  • Zugriff auf Dynamics 365: Daten aus Dynamics 365 Anwen­dun­gen werden in Dataverse gespei­chert und können dort wei­ter­ver­wen­det werden.
  • Logik und Vali­die­rung: Um Ihre Daten­qua­li­tät sicher­zu­stel­len und Geschäfts­pro­zes­se zu opti­mie­ren, können Sie unter anderem Flows und Geschäfts­pro­zess­flüs­se zur Auto­ma­ti­sie­rung nutzen.
  • Low-Code-Ent­wick­lung: Mit Microsoft Dataverse können auch nicht-technisch affine Anwender*innen Geschäfts­an­wen­dun­gen erstellen und verwalten, ohne dass tief­grei­fen­de tech­ni­sche Kennt­nis­se erfor­der­lich sind.
  • Mobilität: Microsoft Dataverse ist über die Cloud verfügbar und bietet Anwender*innen die Mög­lich­keit, von überall auf ihre Daten und Geschäfts­an­wen­dun­gen zuzugreifen.
  • Inte­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten: Microsoft Dataverse bietet Inte­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten mit anderen Microsoft-Produkten, wie z.B. Power Automate, Power Apps und Power BI, was die Zusam­men­ar­beit und Daten­ana­ly­se erleichtert.

 

Dynamics 365 und Microsoft Dataverse

Wie schon erwähnt, werden Daten aus Dynamics 365 Anwen­dun­gen wie z.B. Sales oder Customer Service in Microsoft Dataverse gespei­chert. Dadurch können auch neu erstellte Power Apps oder andere Kom­po­nen­ten der Power Platform auf die gleichen Daten zugreifen, ohne das eine Inte­gra­ti­on erfor­der­lich ist. Formulare, Masken und Ansichten können hierbei beliebig wei­ter­ver­wen­det bzw. über­nom­men werden.

Geschäfts­re­geln und Logik, die bereits in Dataverse-Tabellen definiert sind, werden ebenfalls ohne zusätz­li­chen Aufwand auf neue Power Apps ange­wen­det. So kann die Daten­kon­sis­tenz gewähr­leis­tet werden, unab­hän­gig davon wie Ihre Benutzer auf die Daten zugreifen oder welche App sie verwenden.

 

Daten­ver­wal­tung

Das Dataverse enthält nicht nur Daten aus Dynamics 365 Anwen­dun­gen. Oft nutzen Unter­neh­men ver­schie­de­ne Daten­quel­len und stehen vor der Her­aus­for­de­rung diese Daten an einer Stelle zusam­men­zu­füh­ren, um sie aus­zu­wer­ten und wei­ter­zu­ver­ar­bei­ten. Das Dataverse ermög­licht die Inte­gra­ti­on von Daten aus ver­schie­de­nen Daten­quel­len. Dazu dienen diverse Kon­nek­to­ren zu ver­schie­dens­ten Dritt­sys­te­men. Diese Daten können anschlie­ßend in den unter­schied­li­chen Power Platform Kom­po­nen­ten (Power Apps, Power Automate, …) verwendet werden.

  • Daten aus ver­schie­de­nen Dritt­sys­te­men können regel­mä­ßig mit Dataverse syn­chro­ni­siert werden, um diese Daten in den ver­schie­de­nen Anwen­dun­gen zu nutzen.
  • Mit Hilfe von Power Query können Daten impor­tiert und trans­for­miert werden.
  • Für manuelle Importe steht Ihnen, wie schon in älteren Dynamics Versionen, ein Import und Export für Excel-Dateien zur Verfügung.

 

Microsoft Dataverse und Power AppsMicrosoft Dataverse gruengrau

Mit Microsoft Dataverse und Power Apps können Sie eigene Anwen­dun­gen erstellen, um Ihre Geschäfts­pro­zes­se zu auto­ma­ti­sie­ren und Ihre Daten effizient zu verwalten. Hier sind ein paar Schritte, um loszulegen:

  • Verbinden Sie Dataverse mit Power Apps: Melden Sie sich bei Power Apps an und erstellen Sie eine neue App, indem Sie auf “Neue App” klicken. Wählen Sie dann die Option “Von Datenbank” aus und verbinden Sie sich mit Ihrer Dataverse-Datenbank.
  • Daten­mo­del­lie­rung: Verwenden Sie die Funk­tio­nen von Dataverse, um Ihre Daten zu model­lie­ren und zu orga­ni­sie­ren. Dies kann durch Erstellen von Tabellen, Spalten, Bezie­hun­gen und Regeln erfolgen.
  • Erstellen von Benut­zer­ober­flä­chen: Verwenden Sie Power Apps, um Benut­zer­ober­flä­chen für Ihre Anwen­dun­gen zu ent­wi­ckeln. Sie können Formulare, Galerien und Samm­lun­gen erstellen, um Daten­ein­ga­ben und ‑ausgaben zu verwalten.
  • Inte­grie­ren von Geschäfts­pro­zes­sen: Verwenden Sie die Funk­tio­nen von Power Apps, um Geschäfts­pro­zes­se zu auto­ma­ti­sie­ren und Daten effizient zu verwalten. Sie können Workflows und Regeln erstellen, um Daten auto­ma­tisch zu vali­die­ren und zu verarbeiten.
  • Ver­öf­fent­li­chen und Verwenden der App: Ver­öf­fent­li­chen Sie Ihre App und machen Sie sie für andere Anwender*innen verfügbar. Verwenden Sie die App, um Daten zu erfassen, zu verwalten und zu teilen.

Mit Dataverse und Power Apps können Sie schnell und einfach eigene Anwen­dun­gen erstellen, um Ihre Daten effizient zu verwalten und Ihre Geschäfts­pro­zes­se zu automatisieren.

Kann man Microsoft Dataverse ohne Power Apps nutzen?

Ja, Sie können Microsoft Dataverse auch ohne Power Apps nutzen. Dataverse ist eine Daten­platt­form, die es Benutzern ermög­licht, Daten zu verwalten und zu teilen. Es bietet eine robuste Infra­struk­tur für die Daten­ver­wal­tung und kann über eine API oder eine Pro­gram­mier­spra­che wie C# oder Java­Script direkt ange­spro­chen werden.

Dies bedeutet, dass Sie Dataverse auch ohne Power Apps nutzen können, indem Sie Ihre eigene Anwendung oder eine andere inte­grier­te Lösung verwenden. So können Sie Daten effizient erfassen, verwalten und teilen, um Ihre Geschäfts­pro­zes­se zu unterstützen.

Zusam­men­fas­send kann gesagt werden, dass Dataverse eine flexible und robuste Daten­platt­form ist, die auch ohne Power Apps genutzt werden kann. Es hängt davon ab, welche Anfor­de­run­gen Sie an die Daten­ver­wal­tung haben und welche Lösungen für Sie am besten geeignet sind.

 

Fazit

Daten stehen heut­zu­ta­ge oft im Mit­tel­punkt und bilden die Grundlage der Planung und Kontrolle innerhalb eines Unter­neh­mens. Dadurch gibt es stets die Her­aus­for­de­rung, Daten an einer bestimm­ten Stelle zusam­men­zu­füh­ren. Der Aufbau einer Daten­in­fra­struk­tur kann dabei oft zeit- und kos­ten­auf­wän­dig sein.

Mit Dataverse und der Power Platform bietet Microsoft jedem die Mög­lich­keit dies, einfacher denn je, umzusetzen.

13 Februar 2023

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