Informationsmanagement für Unternehmen

Dokumentenmanagement | Rechtskonform | TÜV-Geprüft | Individuell anpassbar

Starke-DMS®

Jeden Tag treffen unzählige Dokumente und Informationen in den Unternehmen ein. Sie müssen schnell verfügbar sein und bearbeitet werden – auch mobil.

Dabei unterstützt unser DMS System auf vielfältige Weise: durch  schnelles Ablegen, schnelles Finden, das Automatisieren von Prozessen und damit durch Qualitätssicherung.

Deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.

Für jeden Kunden wird die DMS-Lösung individuell angepasst, um die Prozesse optimal zu unterstützen.

Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems steht die Einfachheit für Anwender und Administratoren im Fokus. Unsere Produkte sind benutzerfreundlich und lassen sich intuitiv bedienen; sie befinden sich auf Augenhöhe mit denen der großen Konkurrenten.

Das Dokumentenmanagementsystem hilft Ihnen, verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizient zu lösen:

  • Eingangsrechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Verbuchung
  • Prozessoptimierung: mit DMS Unternehmensprozesse digital abbilden, optimieren, steuern und überwachen
  • SmartMail | Postausgang digitalisieren dank E-Post-Schnittstelle: Ausgangspost elektronisch oder klassisch per Post aus dem DMS versenden
  • Belegerkennung: Belege mit dem DMS automatisch erkennen, auslesen und verschlagworten
  • E-Akte: komplette Akten im DMS digital abbilden (digitale Aktenablage), egal woher die Inhalte kommen
  • Webviewer | mobile Anwendungen: auf Smartphone, Tablet oder Laptop, das DMS immer dabei haben - auch unterwegs
  • E-Mail-Archivierung | server- oder clientseitig: mit dem DMS E-Mails bereits am Server archivieren oder als Anwendung im Outlook integrieren
  • Qualitätsmanagement: mit dem DMS QM-Dokumente zentral verwalten und aktuell halten
  • Sanktionslistenprüfung: mit dem DMS Geschäftskontakte gegen aktuelle EU-Sanktionslisten abgleichen
  • ERP-Anwendungen: flexible und einfache Schnittstellenkonfiguration an bestehende Systeme
  • Cloud-DMS: rechtskonformes DMS in der Cloud (optional)
  • Verfahrensdokumentation | GoBD:  Stellen Sie mit uns sicher, dass Sie GoBD-konform arbeiten
  • Digitale Personalakte: So optimieren Sie Ihre Personalprozesse
  • Digitale Immobilienverwaltung: So optimieren Sie Ihre Schadensmanagementprozesse
  • Vertragsverwaltung: volle Kontrolle über alle Verträge - keine Fristen verpassen

Ihre Anforderung ist nicht dabei? Treten Sie mit uns in Kontakt. Wir lösen Ihre Aufgaben gemeinsam!

Übersicht der Lösungen

Starke Professional Partner 2018