Dokumentenmanagement

Dokumente rechtskonform aufbewahren und Prozesse digital managen

Wir machen Ihre Akten digital.

Dokumente rechts­kon­form auf­be­wah­ren und Prozesse digital managen – ein System zum Doku­men­ten­ma­nage­ment (kurz: DMS) bietet enorme Vorteile gegenüber der klas­si­schen Papierablage.

  • Schnelles Ablegen und Wie­der­fin­den Ihrer Dokumente.
  • Sichere Ver­wah­rung und kon­trol­lier­ter Zugriff.
  • Auto­ma­ti­sie­ren von Prozessen.
  • Jederzeit und von jedem gewünsch­ten Ort aus verfügbar.

Unsere unab­hän­gi­gen DMS Experten bieten Ihnen Beratung, Schulung und Support rund ums Dokumentenmanagement.

Gemeinsam finden wir die richtige digitale Lösung für Sie.

 

DMS Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagment

Digitale Dokumente sicher aufbewahren

Die meisten Unter­neh­men, aber auch Vereine und Verbände benötigen ein rechts­kon­for­mes digitales Archiv. Die GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Führung und Auf­be­wah­rung von […] Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form […]) geben u.a. vor, wie Dokumente in einem digitalen Archiv auf­be­wahrt werden müssen. In einem Ordner auf Ihrem Netz­lauf­werk oder ein Microsoft Share­point-Ver­zeich­nis kann die Ein­hal­tung der GoBD in der Regel nicht sicher­ge­stellt werden.

Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) ist die ideale Antwort, um eine sichere und schnelle Archi­vie­rung zu garantieren.

Sprechen Sie uns an und wir ermitteln zusammen die beste Lösung für die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Dokumente.

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

Starke DMS ist für kleine und mittlere Unter­neh­men, Verbände und Vereine oft die ideale Lösung. Es ist ver­gleichs­wei­se günstig, bietet aber dennoch alles, was für ein digitales Doku­men­ten­ma­nag­ment benötigt wird.

Als Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS® helfen wir Ihnen dabei, die richtige IT-Lösung für Ihre Anfor­de­run­gen zu finden, unter­stüt­zen Sie bei der Ein­rich­tung und bieten Support im pro­duk­ti­ven Betrieb.

Wir beraten Sie gerne. In einer unver­bind­li­chen Prä­sen­ta­ti­on zeigen wir Ihnen, was mit Starke DMS alles möglich ist. Sprechen Sie uns einfach an.

DMS Dokumentenmanagement
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Dynamics 365 und Ihr DMS

Verwalten Sie Ihre Infor­ma­tio­nen optimal durch die Kom­bi­na­ti­on von Microsoft Dynamics 365 / CRM und unserem Produkt x‑DI. Verbinden Sie Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem mit Dynamics 365 / CRM und legen Sie Dokumente direkt über Dynamics in Ihr DMS ab. Die Dokumente können dabei auto­ma­tisch ver­schlag­wor­tet, mit Infor­ma­tio­nen versorgt und zu Ihrem Dynamics-Datensatz angezeigt werden. x‑DI kann sich bereits mit vielen Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­men verbinden, darunter auch Starke DMS und d3.ecm. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln, ob auch Ihr DMS kom­pa­ti­bel ist.

x‑DI ist einfach zu kon­fi­gu­rie­ren und bietet ver­schie­de­ne Vorteile für Ihre tägliche Doku­men­ten­ver­wal­tung. Durch optimale Infor­ma­ti­ons­auf­be­rei­tung unter­stützt Sie das System in der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­neh­mens­pro­zes­se. So können Kun­den­do­ku­men­te, Verträge, Pläne usw. einfach abgelegt und an beliebige Dynamics-Entitäten gebunden werden. x‑DI zeigt Ihnen dabei jedes Dokument zum passenden Dynamics-Datensatz an, wodurch sich ein Wechsel zwischen den Anwen­dun­gen erübrigt. Alle Spalten, Felder und Ansichten sind indi­vi­du­ell ein­stell­bar. Ebenso ist es möglich, mehrere rechts­si­che­re Archive gleich­zei­tig zu verwenden.

Sprechen Sie uns bei Fragen oder für eine Live-Demons­tra­ti­on gerne an.

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Warum in die Cloud wechseln? Vorteile und Nachteile

Man liest es heut­zu­ta­ge immer wieder: Cloud, Cloud, Cloud. Aber warum die sichere und kon­trol­lier­te eigene Ser­ver­land­schaft verlassen, die kostbaren Daten in die intrans­pa­ren­te Cloud migrieren und damit irgend­wel­chen Konzernen anver­trau­en? Es gibt ver­schie­de­ne Vorteile und Nachteile, die bei  einem Wechsel in die Cloud abzuwägen sind. Iaas, Paas, Saas…? Wer sich mit der Cloud beschäf­tigt, kommt […]

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HotKey. Die perfekte Schnitt­stel­le zum Starke DMS

Perfekt in die bestehen­de Sys­tem­land­schaft inte­griert – diesen Anspruch soll ein Doku­­­men­­­ten­­­ma­­­na­­ge­­­ment-System (DMS) erfüllen. Nur ist das in gewach­se­nen IT-Sys­­­te­­m­­­wel­­­ten nicht immer einfach, denn Kosten- oder tech­ni­sche Gründe stehen dem häufig entgegen. Dafür gibt es aber eine Lösung: den DMS HotKey. Dies ist eine perfekte Schnitt­stel­le zum Starke DMS, die technisch eigent­lich gar keine ist. HotKey […]

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Starke DMS Version 2021.2 ist da – Welche Neue­run­gen bringt sie mit?

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DMS und Doku­men­ten­ma­nage­ment – was ist das, wofür brauche ich es?

Jede Firma erzeugt im Laufe der Zeit viele unter­schied­li­che Dokumente. Dies sind bei­spiels­wei­se Angebote, Aufträge und Rech­nun­gen, die Sie schreiben oder erhalten, aber auch all­ge­mei­ner Schrift­ver­kehr und Prä­sen­ta­tio­nen. Viele dieser Dokumente liegen Ihnen wahr­schein­lich digital vor und können mittels eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem, kurz DMS, verwaltet werden. Doch was ist das genau und wofür brauche ich es? Ohne […]

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Doku­men­ten­in­te­gra­ti­on mit x‑DI – Unsere Schnitt­stel­le zwischen Dynamics 365 und Ihrem DMS

Mit unserer Schnitt­stel­le x‑DI können Sie Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem – kurz DMS –  nahtlos in Ihr Dynamics 365 for Customer Enga­ge­ment inte­grie­ren. Durch unsere flexible, viel­sei­tig anpass­ba­re Lösung haben Sie alle rele­van­ten Dokumente jederzeit im Blick. In einem Unter­neh­men mit einer gut durch­dach­ten, effi­zi­en­ten Soft­ware­land­schaft stehen deren einzelnen Teil­be­rei­che nie für sich allein und sollten inte­griert sein. […]

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Doku­men­ten­ma­nage­ment – Warum Ihr Unter­neh­men davon profitiert

Wird in einem Unter­neh­men überlegt, ob digitales Doku­men­ten­ma­nage­ment (DMS) ein­ge­führt werden soll, fällt der Blick schnell auf die not­wen­di­gen Anschaffungs‑, Ein­­­rich­­­tungs- und War­tungs­kos­ten. Dann stellt sich oft die Frage, ob ein DMS sich lohnt und wirklich benötigt wird oder nicht lediglich „nice-to-have“ wäre. Immerhin hat Ihr Unter­neh­men auch bisher kein DMS benötigt, um erfolg­reich am […]

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Anfor­de­run­gen an ein revi­si­ons­si­che­res DMS

Welche Anfor­de­run­gen muss ein revi­si­ons­si­che­res Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) erfüllen? Der Begriff “revi­son­si­cher”, also dass es im Falle einer Prüfung/Revision zu keiner Bean­stan­dung kommt, ist dabei eigent­lich ein Mar­ke­ting­be­griff, wird aber oft als Synomyn für rechts­kon­form archi­vier­te Geschäfts­do­ku­men­te verwendet. Für ein rechts­kon­for­mes DMS müssen nach­träg­li­che Ände­run­gen an Doku­men­ten jederzeit nach­voll­zieh­bar sein und die ursprüng­li­che Version unver­än­dert verfügbar […]

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Neue­run­gen Starke DMS Version 2021.1

Mehr Funk­tio­nen für die Admi­nis­tra­ti­on, Ver­bes­se­run­gen im WebViewer und die Ver­wirk­li­chung von Kun­den­wün­schen. Version 2021.1 von Starke DMS ist jetzt verfügbar und deshalb haben wir die Neue­run­gen für Sie zusam­men­ge­fasst. Neue­run­gen im Viewer und im WebViewer Fle­xi­ble­re Man­dan­ten­aus­wahl Eine Quality-of-Life-Ver­­­­­be­s­­­se­­­rung ist die über­ar­bei­te­te Auswahl von Mandanten im Viewer; die Option „Alle Mandanten“ steht jetzt in […]

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