Wir machen Ihre Akten digital.
Dokumente rechtskonform aufbewahren und Prozesse digital managen – ein System zum Dokumentenmanagement (kurz: DMS) bietet enorme Vorteile gegenüber der klassischen Papierablage.
- Schnelles Ablegen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.
- Sichere Verwahrung und kontrollierter Zugriff.
- Automatisieren von Prozessen.
- Jederzeit und von jedem gewünschten Ort aus verfügbar.
Unsere unabhängigen DMS Experten bieten Ihnen Beratung, Schulung und Support rund ums Dokumentenmanagement.
Gemeinsam finden wir die richtige digitale Lösung für Sie.
Digitale Dokumente sicher aufbewahren
Die meisten Unternehmen, aber auch Vereine und Verbände benötigen ein rechtskonformes digitales Archiv. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von […] Unterlagen in elektronischer Form […]) geben u.a. vor, wie Dokumente in einem digitalen Archiv aufbewahrt werden müssen. In einem Ordner auf Ihrem Netzlaufwerk oder ein Microsoft Sharepoint-Verzeichnis kann die Einhaltung der GoBD in der Regel nicht sichergestellt werden.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die ideale Antwort, um eine sichere und schnelle Archivierung zu garantieren.
Sprechen Sie uns an und wir ermitteln zusammen die beste Lösung für die Digitalisierung Ihrer Dokumente.
Dokumentenmanagement mit Starke-DMS®
Starke DMS ist für kleine und mittlere Unternehmen, Verbände und Vereine oft die ideale Lösung. Es ist vergleichsweise günstig, bietet aber dennoch alles, was für ein digitales Dokumentenmanagment benötigt wird.
Als Professional Partner von Starke-DMS® helfen wir Ihnen dabei, die richtige IT-Lösung für Ihre Anforderungen zu finden, unterstützen Sie bei der Einrichtung und bieten Support im produktiven Betrieb.
Wir beraten Sie gerne. In einer unverbindlichen Präsentation zeigen wir Ihnen, was mit Starke DMS alles möglich ist. Sprechen Sie uns einfach an.
Dynamics 365 und Ihr DMS
Verwalten Sie Ihre Informationen optimal durch die Kombination von Microsoft Dynamics 365 / CRM und unserem Produkt x‑DI. Verbinden Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem mit Dynamics 365 / CRM und legen Sie Dokumente direkt über Dynamics in Ihr DMS ab. Die Dokumente können dabei automatisch verschlagwortet, mit Informationen versorgt und zu Ihrem Dynamics-Datensatz angezeigt werden. x‑DI kann sich bereits mit vielen Dokumentenmanagementsystemen verbinden, darunter auch Starke DMS und d3.ecm. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln, ob auch Ihr DMS kompatibel ist.
x‑DI ist einfach zu konfigurieren und bietet verschiedene Vorteile für Ihre tägliche Dokumentenverwaltung. Durch optimale Informationsaufbereitung unterstützt Sie das System in der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. So können Kundendokumente, Verträge, Pläne usw. einfach abgelegt und an beliebige Dynamics-Entitäten gebunden werden. x‑DI zeigt Ihnen dabei jedes Dokument zum passenden Dynamics-Datensatz an, wodurch sich ein Wechsel zwischen den Anwendungen erübrigt. Alle Spalten, Felder und Ansichten sind individuell einstellbar. Ebenso ist es möglich, mehrere rechtssichere Archive gleichzeitig zu verwenden.
Sprechen Sie uns bei Fragen oder für eine Live-Demonstration gerne an.
