Dokumentenmanagement

Dokumente revisionssicher aufbewahren und Prozesse digital managen

Wir machen Ihre Akten digital.

Dokumente revi­si­ons­si­cher auf­be­wah­ren und Prozesse digital managen – ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (kurz: DMS) bietet enorme Vorteile gegenüber der klas­si­schen Papierablage.

  • Schnelles Ablegen und Wie­der­fin­den Ihrer Dokumente.
  • Sichere Ver­wah­rung und kon­trol­lier­ter Zugriff.
  • Auto­ma­ti­sie­ren von Prozessen.
  • Jederzeit und von jedem gewünsch­ten Ort aus verfügbar.

Unsere unab­hän­gi­gen DMS Experten bieten Ihnen Beratung, Schulung und Support rund ums Dokumentenmanagement.

Gemeinsam finden wir die richtige digitale Lösung für Sie. Sprechen Sie uns einfach unver­bind­lich an. 

 

DMS
Dokumentenmanagment

Dokumente revi­si­ons­si­cher aufbewahren 

Die meisten Unter­neh­men, aber auch Vereine und Verbände benötigen ein revi­si­ons­si­che­res digitales Doku­men­ten­ma­nage­ment bzw. Archiv. Die GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Führung und Auf­be­wah­rung von […] Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form […]) geben u.a. vor, wie Dokumente in einem digitalen Archiv auf­be­wahrt werden müssen. In einem Ordner auf Ihrem Netz­lauf­werk oder ein Microsoft Share­point-Ver­zeich­nis kann u.U. die Ein­hal­tung der GoBD nicht gewährt werden.

Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) ist die ideale Antwort, um eine sichere und schnelle Archi­vie­rung zu garantieren.

Sprechen Sie uns an und wir ermitteln zusammen die beste Lösung für die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Dokumente.

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

Starke DMS ist für kleine und mittlere Unter­neh­men, Verbände und Vereine oft die ideale Lösung. Es ist ver­gleichs­wei­se günstig, bietet aber dennoch alles, was für ein digitales Doku­men­ten­ma­nag­ment benötigt wird.

Als Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS® helfen wir Ihnen dabei, die richtige IT-Lösung für Ihre Anfor­de­run­gen zu finden, unter­stüt­zen Sie bei der Ein­rich­tung und bieten Support im pro­duk­ti­ven Betrieb.

Wir beraten Sie gerne. In einer unver­bind­li­chen Prä­sen­ta­ti­on zeigen wir Ihnen, was mit Starke DMS alles möglich ist. Sprechen Sie uns einfach an.

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Dynamics 365 und Ihr DMS

Verwalten Sie Ihre Infor­ma­tio­nen optimal durch die Kom­bi­na­ti­on von Microsoft Dynamics 365 / CRM und unserem Produkt x‑DI. Verbinden Sie Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem mit Dynamics 365 / CRM und legen Sie Dokumente direkt über Dynamics in Ihr DMS ab. Die Dokumente können dabei auto­ma­tisch ver­schlag­wor­tet, mit Infor­ma­tio­nen versorgt und zu Ihrem Dynamics-Datensatz angezeigt werden. x‑DI kann sich bereits mit vielen Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­men verbinden, darunter auch Starke DMS und d3.ecm. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln, ob auch Ihr DMS kom­pa­ti­bel ist.

x‑DI ist einfach zu kon­fi­gu­rie­ren und bietet ver­schie­de­ne Vorteile für Ihre tägliche Doku­men­ten­ver­wal­tung. Durch optimale Infor­ma­ti­ons­auf­be­rei­tung unter­stützt Sie das System in der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­neh­mens­pro­zes­se. So können Kun­den­do­ku­men­te, Verträge, Pläne usw. einfach abgelegt und an beliebige Dynamics-Entitäten gebunden werden. x‑DI zeigt Ihnen dabei jedes Dokument zum passenden Dynamics-Datensatz an, wodurch sich ein Wechsel zwischen den Anwen­dun­gen erübrigt. Alle Spalten, Felder und Ansichten sind indi­vi­du­ell ein­stell­bar. Ebenso ist es möglich, mehrere rechts­si­che­re Archive gleich­zei­tig zu verwenden.

Sprechen Sie uns bei Fragen oder für eine Live-Demons­tra­ti­on gerne an.

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