Dokumentenmanagement

Dokumente rechtskonform aufbewahren und Prozesse digital managen

Wir machen Ihre Akten digital.

Dokumente rechts­kon­form auf­be­wah­ren und Prozesse digital managen – ein System zum Doku­men­ten­ma­nage­ment (kurz: DMS) bietet enorme Vorteile gegenüber der klas­si­schen Papierablage.

  • Schnelles Ablegen und Wie­der­fin­den Ihrer Dokumente.
  • Sichere Ver­wah­rung und kon­trol­lier­ter Zugriff.
  • Auto­ma­ti­sie­ren von Prozessen.
  • Jederzeit und von jedem gewünsch­ten Ort aus verfügbar.

Unsere unab­hän­gi­gen DMS Experten bieten Ihnen Beratung, Schulung und Support rund ums Dokumentenmanagement.

Gemeinsam finden wir die richtige digitale Lösung für Sie.

 

DMS Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagment

Digitale Dokumente sicher aufbewahren

Die meisten Unter­neh­men, aber auch Vereine und Verbände benötigen ein rechts­kon­for­mes digitales Archiv. Die GoBD (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Führung und Auf­be­wah­rung von […] Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form […]) geben u.a. vor, wie Dokumente in einem digitalen Archiv auf­be­wahrt werden müssen. In einem Ordner auf Ihrem Netz­lauf­werk oder ein Microsoft Share­point-Ver­zeich­nis kann die Ein­hal­tung der GoBD in der Regel nicht sicher­ge­stellt werden.

Ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) ist die ideale Antwort, um eine sichere und schnelle Archi­vie­rung zu garantieren.

Sprechen Sie uns an und wir ermitteln zusammen die beste Lösung für die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Dokumente.

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

Starke DMS ist für kleine und mittlere Unter­neh­men, Verbände und Vereine oft die ideale Lösung. Es ist ver­gleichs­wei­se günstig, bietet aber dennoch alles, was für ein digitales Doku­men­ten­ma­nag­ment benötigt wird.

Als Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS® helfen wir Ihnen dabei, die richtige IT-Lösung für Ihre Anfor­de­run­gen zu finden, unter­stüt­zen Sie bei der Ein­rich­tung und bieten Support im pro­duk­ti­ven Betrieb.

Wir beraten Sie gerne. In einer unver­bind­li­chen Prä­sen­ta­ti­on zeigen wir Ihnen, was mit Starke DMS alles möglich ist. Sprechen Sie uns einfach an.

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Dynamics 365 und Ihr DMS

Verwalten Sie Ihre Infor­ma­tio­nen optimal durch die Kom­bi­na­ti­on von Microsoft Dynamics 365 / CRM und unserem Produkt x‑DI. Verbinden Sie Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem mit Dynamics 365 / CRM und legen Sie Dokumente direkt über Dynamics in Ihr DMS ab. Die Dokumente können dabei auto­ma­tisch ver­schlag­wor­tet, mit Infor­ma­tio­nen versorgt und zu Ihrem Dynamics-Datensatz angezeigt werden. x‑DI kann sich bereits mit vielen Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­men verbinden, darunter auch Starke DMS und d3.ecm. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln, ob auch Ihr DMS kom­pa­ti­bel ist.

x‑DI ist einfach zu kon­fi­gu­rie­ren und bietet ver­schie­de­ne Vorteile für Ihre tägliche Doku­men­ten­ver­wal­tung. Durch optimale Infor­ma­ti­ons­auf­be­rei­tung unter­stützt Sie das System in der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­neh­mens­pro­zes­se. So können Kun­den­do­ku­men­te, Verträge, Pläne usw. einfach abgelegt und an beliebige Dynamics-Entitäten gebunden werden. x‑DI zeigt Ihnen dabei jedes Dokument zum passenden Dynamics-Datensatz an, wodurch sich ein Wechsel zwischen den Anwen­dun­gen erübrigt. Alle Spalten, Felder und Ansichten sind indi­vi­du­ell ein­stell­bar. Ebenso ist es möglich, mehrere rechts­si­che­re Archive gleich­zei­tig zu verwenden.

Sprechen Sie uns bei Fragen oder für eine Live-Demons­tra­ti­on gerne an.

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