Sulz Solutions ist Professional Partner von Starke-DMS®

Starke + Reichert GmbH & Co. KG bietet mit Starke DMS ein rechts­si­che­res Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (kurz: DMS), um Ihre Dokumente einfach zu digitalisieren.

Sie werden durch Starke DMS unter anderem dabei unter­stützt, Pflichten, wie bei­spiels­wei­se die Auf­be­wah­rungs­pflicht für Dokumente, ein­zu­hal­ten. Außerdem wird die Ver­trau­lich­keit Ihrer Dokumente mithilfe aktueller Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren gesichert. Dies bedeutet, dass Starke DMS pro­blem­los die Anfor­de­run­gen der im Mai 2018 in Kraft getre­te­nen EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (EU-DSGVO) erfüllt.

Seit Januar 2019 sind wir Pro­fes­sio­nal Partner von Starke DMS, haben einen direkten Draht zum Her­stel­ler und können pro­fes­sio­nel­le Beratung und Support anbieten. Gerne helfen wir Ihnen dabei, die optimale Lösung für Ihre Anfor­de­run­gen zu finden, unter­stüt­zen Sie bei der Ein­rich­tung Ihres Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems und bieten Support im pro­duk­ti­ven Betrieb. Unsere Mit­ar­bei­ter leiten Starke DMS-Projekte, nehmen regel­mä­ßig an Schu­lun­gen und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten teil und sind so immer auf dem neusten Stand.

Für die zahl­rei­chen Anfor­de­run­gen, die Sie an Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem haben, bietet Starke DMS die passenden Lösungen:

  • Der zur Pro­zess­op­ti­mie­rung und ‑steuerung dienende Starke-DMS® Workflow digi­ta­li­siert Ihre Prozesse, bietet Eska­la­ti­ons­ma­nage­ment sowie eine Fris­ten­kon­trol­le Ihrer einzelnen Aufgaben und ist ohne Pro­gram­mier­kennt­nis­se einfach zu administrieren.
  • Starke-DMS® Webviewer ermög­licht den mobilen und sicheren Zugang zu allen Doku­men­ten und Prozessen, damit Sie auch von unterwegs jederzeit auf wichtige Unter­la­gen zugreifen können.
  • Starke-DMS® Digitale Per­so­nal­ak­te fasst Dokumente wie bei­spiels­wei­se Lohn- und Gehalts­ab­rech­nun­gen auto­ma­tisch in einer Akte zusammen, ordnet Dokumente zu und sorgt dafür, dass die Akte nur einmal abgelegt wird.
  • Mit der Starke-DMS® Bele­ger­ken­nung kann ein Such­be­griff an vor­de­fi­nier­ten Stellen im gescann­ten Dokument anhand von OCR-Zei­chen­er­ken­nung ermittelt und in ein maschi­nen­les­ba­res Format umge­wan­delt werden. Dies ermög­licht erheb­li­che Zeit­ein­spa­rung durch auto­ma­ti­sche Belegerfassung.

Für eine voll­stän­di­ge Übersicht der vor­han­de­nen DMS-Lösungen können Sie uns gern ansprechen.

x‑Starke-DMS-Schnitt­stel­le

Zusätz­lich haben wir mit x‑Starke-DMS eine Schnitt­stel­le ent­wi­ckelt, welche eine Ver­bin­dung zwischen Microsoft Dynamics 365 / CRM und der Doku­men­ten­ma­nage­ment-Lösung von Starke herstellt. Damit können Dokumente in Dynamics 365 / CRM abgelegt, auto­ma­tisch ver­schlag­wor­tet und direkt in Ihr Starke DMS archi­viert werden. Die Dokumente sind dem korrekten Datensatz im Microsoft Dynamics 365 / CRM zuge­ord­net und werden passend zu diesem Datensatz angezeigt. Durch die voll­stän­di­ge Inte­gra­ti­on des DMS in Ihr Dynamics 365 / CRM können Ihre Geschäfts­pro­zes­se ohne Medi­en­brü­che bear­bei­tet werden. So stehen Ihnen alle benö­tig­ten Dokumente jederzeit zur Verfügung.

Wenn Sie Fragen zu Starke DMS, unserer Dynamics 365-Schnitt­stel­le x‑Starke-DMS oder den ver­schie­de­nen DMS-Lösungen haben, zögern Sie nicht uns per Telefon oder E‑Mail zu kontaktieren.

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

Doku­men­ten­in­te­gra­ti­on x‑Starke-DMS

 

DMS und Dokumentenmanagement - was ist das, wofür brauche ich es?

Jede Firma erzeugt im Laufe der Zeit viele unter­schied­li­che Dokumente. Dies sind bei­spiels­wei­se Angebote, Aufträge und Rech­nun­gen, die Sie schreiben oder erhalten, aber auch all­ge­mei­ner Schrift­ver­kehr und Prä­sen­ta­tio­nen. Viele dieser Dokumente liegen Ihnen wahr­schein­lich digital vor. Wenn diese einfach nur in einem klas­si­schen Ord­ner­sys­tem abgelegt werden, stehen diese digitalen Akten­ber­ge schnell einem über­quel­len­den phy­si­schen Aktenschrank […]

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Arbeiten im Homeoffice: Vorteile und Umsetzung

Seit der zuneh­men­den Digi­ta­li­sie­rung ist Arbeiten von zu Hause für viele kein Problem mehr. Home­of­fice bietet zeitliche und räumliche Fle­xi­bi­li­tät, hilft bei der Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf und ist bereits essen­zi­el­ler Bestand­teil neuer Arbeits­mo­del­le. Wir haben in diesem Beitrag für Sie zusam­men­ge­fasst, was Arbeiten im Home­of­fice bedeutet, welche Vorteile es für Sie mitbringt und […]

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DocumentsCorePack: Probleme bei der Verbindung zur Zielorganisation

Das Docu­m­entsCore­Pack (DCP) ermög­licht, Dokumente auf Grundlage von Daten aus Dynamics 365 / CRM zu gene­rie­ren und diese bei­spiels­wei­se in PDF-Format zu ver­schi­cken oder als CRM-Aktivität anzulegen. Um diese Funk­tio­na­li­tä­ten zu nutzen, benötigt der Nutzer ein instal­lier­tes Docu­­m­­entsCore­­Pack-AddIn in Microsoft-Word, das sich anschlie­ßend mit einer Orga­ni­sa­ti­on verbindet, um die ent­spre­chen­den Daten bereit zu stellen. Die […]

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Neuerungen Starke DMS Version 2020.2

Ver­bes­ser­tes Outlook-Add-In, neue Features, eine über­ar­bei­te­te Notiz­funk­ti­on und direkte PDF-Archi­­vie­­rung. Die neue Starke DMS Version 2020.2 steht vor der Tür und deshalb haben wir die wich­tigs­ten Neue­run­gen für Sie zusam­men­ge­fasst. Outlook-Add-In – Über das Add-In lassen sich jetzt in Outlook markierte E‑Mails im DMS suchen und im Viewer anzeigen. Dies geschieht über den “E‑Mail suchen”-Button […]

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Anforderungen an ein revisionssicheres DMS

Die Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Führung und Auf­be­wah­rung von Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form sowie zum Daten­zu­griff  (GoBD) erfordern von allen Unter­neh­men eine Archi­vie­rung steu­er­lich rele­van­ter, elek­tro­ni­scher Doku­men­ten nach bestimm­ten Vorgaben. Die Anfor­de­run­gen, die ein revi­si­ons­si­che­res Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS) erfüllen muss, ergeben sich aus den GoBD. 1. Nach­voll­zieh­bar­keit und Nach­prüf­bar­keit Unter Nach­voll­zieh­bar­keit und Nach­prüf­bar­keit wird verstanden, […]

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