Sulz Solutions ist Professional Partner von Starke-DMS ®

Starke + Reichert GmbH & Co. KG bietet mit Starke DMS ein rechts­si­che­res Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (kurz: DMS), um Ihre Dokumente einfach zu digi­ta­li­sie­ren. Wir sind Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS ® und bieten pro­fes­sio­nel­le Beratung und Unter­stüt­zung rund ums Dokumentenmanagement.

Sie werden durch Starke DMS unter anderem dabei unter­stützt, Pflichten, wie bei­spiels­wei­se die Auf­be­wah­rungs­pflicht für Dokumente, ein­zu­hal­ten. Außerdem ist die Ver­trau­lich­keit Ihrer Dokumente mithilfe aktueller Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren gesichert. Dies bedeutet, dass Starke DMS pro­blem­los die Anfor­de­run­gen der im Mai 2018 in Kraft getre­te­nen EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (EU-DSGVO) erfüllt.

Seit Januar 2019 haben wir als Pro­fes­sio­nal Partner einen direkten Draht zu Starke-DMS ® und können pro­fes­sio­nel­le Beratung und Support anbieten. Gerne helfen wir Ihnen dabei, die optimale Lösung für Ihre Anfor­de­run­gen zu finden, unter­stüt­zen Sie bei der Ein­rich­tung Ihres Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems und bieten Support im pro­duk­ti­ven Betrieb. Unsere Expert*innen leiten Starke DMS-Projekte, nehmen regel­mä­ßig an Schu­lun­gen und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten teil und sind so immer auf dem neusten Stand.

Für die zahl­rei­chen Anfor­de­run­gen, die Sie an Ihr Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem haben, bietet Starke DMS die passenden Lösungen:

  • Workflows: Dienen zur Pro­zess­op­ti­mie­rung und ‑steuerung, digi­ta­li­sie­ren Prozesse, bieten Eska­la­ti­ons­ma­nage­ment sowie eine Fris­ten­kon­trol­le einzelner Aufgaben und sind einfach zu administrieren.
  • WebViewer: Ermög­licht den mobilen und sicheren Zugang zu Doku­men­ten und Prozessen, damit Sie jederzeit auf wichtige Unter­la­gen zugreifen können.
  • Digitale Per­so­nal­ak­te: Fasst Dokumente wie bei­spiels­wei­se Lohn- und Gehalts­ab­rech­nun­gen auto­ma­tisch in einer Akte zusammen, ordnet Dokumente zu und sorgt dafür, dass die Akte nur einmal abgelegt wird.
  • Bele­ger­ken­nung: Kann einen Such­be­griff in gescann­ten Doku­men­ten anhand von OCR-Zei­chen­er­ken­nung ermit­te­len und in ein maschi­nen­les­ba­res Format umge­wan­de­len. Dies ermög­licht erheb­li­che Zeit­ein­spa­rung durch auto­ma­ti­sche Belegerfassung.

Für eine voll­stän­di­ge Übersicht der vor­han­de­nen DMS-Lösungen können Sie uns gern ansprechen.

x‑Starke-DMS-Schnitt­stel­le

Zusätz­lich haben wir mit x‑Starke-DMS eine Schnitt­stel­le ent­wi­ckelt, die eine Ver­bin­dung zwischen Microsoft Dynamics 365 und dem DMS von Starke herstellt. Damit können Sie Dokumente in Dynamics 365 abgelegen, auto­ma­tisch ver­schlag­wor­ten lassen und direkt in Ihrem Starke DMS archi­vie­ren. Die Dokumente sind dem korrekten Datensatz im Microsoft Dynamics 365 zuge­ord­net und werden passend zu diesem Datensatz angezeigt. Durch die voll­stän­di­ge Inte­gra­ti­on, können Sie  Ihre Geschäfts­pro­zes­se ohne den Wechsel zwischen ver­schie­de­nen Systemen bear­bei­ten und  Ihnen stehen alle benö­tig­ten Dokumente jederzeit zur Verfügung.

Wenn Sie Fragen zu Starke-DMS ®, unserer Dynamics 365-Schnitt­stel­le “x‑Starke-DMS” oder den ver­schie­de­nen DMS-Lösungen haben, zögern Sie nicht uns per Telefon oder E‑Mail zu kontaktieren.

 

Rund ums Thema Starke-DMS ®

Überblick über die Dokumentenintegration

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

Doku­men­ten­in­te­gra­ti­on x‑Starke-DMS

 

 

 

26 September 2019

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