Noch rechtzeitig zum Jahresende 2023 hat Starke+Reichert die neue Version seines Dokumentenmanagement-Systems freigegeben. Neuerungen in der Starke DMS Version 2023.2 – wir geben hier einen kurzen Überblick.
Neuerungen im WebViewer
Mit der neuen Starke DMS Version hat sich vor allem im WebViewer wieder einges getan. Weitere bewährte Funktionalitäten der Client-Version sind nun auch hier implementiert. So ist jetzt auch für die Web-Version die Unterschriften-Funktion verfügbar, die Darstellung der Symbole in den Listen wurde vereinheitlicht und Dokumente können einem Pool zugefügt werden.
Auch kann nun hier ein Lesezeichen in PDFs gesetzt und die Exportschalonen für Dokumentenbearbeitung genutzt werden. Zudem wurden die Fuktionen zu Änderungen wichtiger Dokumenten-Eigenschaften vereinheitlicht. Wie im nativen Client gibt es ab sofort auch im WebViewer separate Funktionen zum Ändern von Mandant, Wirtschaftsjahr und Dokumentenart, die mit unterschiedlichen Rechten versehen sein können.
Technische Anpassungen
Mit der Version 2023.2 verbessert sich die Performance und Stabiliät des Starke DMS noch weiter. Es gibt nun eine Multi-Prozess Unterstützung für den DMS-Server, was eine optimierte Skalierung des DMS-Servers und automatische Neustarts von Hintergrundprozessen erlaubt. Die DMS ServerRecognition, die für die automatisierte Bereitstellung importierter Dokumente sorgt, ist nun in 64 Bit verfügbar. Umgestellt wurde das Anmeldeverfahren und Sessionhandling. Es erfolgt nun für MS365 einheitlich auf der Basis von JWT (JSON Web Token). Beim FileImport lassen sich nun mehrdeutige 1:n‑Indizes bestücken und damit kann ein Index direkt schon im Import z.B. mit mehreren Lieferscheinnummern befüllt werden.
Die neue Version des Starke DMS unterstützt nun auch alle „regional settings”, also die Betriebssystemeinstellungen für Datums- und Zahlenformate in verschiedenen Ländern.
Das auf dem Datenbankserver weiterhin ein deutsches Sprachpaket installiert sein muss, weil in der internen Datenbank sind nach wie vor alle Datum- und Währungsformate nur im deutschen Format vorhanden sind, ist damit hinfällig (siehe unsere Übersicht zur Version 2023.1).
Verbesserte Schnittstellen
Starke+Reichert hat das NodeRed basierten Toolkits erweitet und bietet nun eine verbesserte Schnittstelle zu datev (on-prem) an. Auch ein Datenimport aus Datev DMS classic wurde vereinfacht. Dies erleichtert bisherigen Datev DMS Kunden eine einfachen Umstieg zu Starke DMS.
Hinzugekommen ist zudem eine Integration zu Sage HR und eine Schnittstelle zu Navision / BC365.
Sonstige Neuerungen in der Version 2023.2
Dokumente können ab jetzt auch per Workflowaktion einem Pool zugeordnet werden. Dies erleitert das Handling falsch archivierter Dokumente.
Eine weitere Verbesserung gibt es beim Tabellenindex. Hier können jetzt einfache Berechnungen direkt vorgenommen werden. Das erleitert beispielsweise Brutto / Netto Umrechnungen bei der Kontierung von Rechnungen.
Belegerkennung nun mit ABBYY 12.5.15
Für die Belegerkennung nutzt Starke DMS nun die neueste ABBYY Version (Build #12.5.15.7). Admins sollten beachten, dass die lokale Lizenz zur Texterkennung über den Abbyy LicenceServer jetzt nicht mehr unterstützt wird. Es wird die Umstellung auf den DMS LizenzManager Dienst und den LizenzServer in der Cloud benötigt. Siehe hierzu auch unsere Hinweise zu Version 2022.1.
Abkündigung von Microsoft SQL Server 2014, Microsoft Office 2013 und iOS10 mit der nächsten Starke DMS Version
Für Kunden, die noch ältere Microsoft Produkt in Ihrer IT-Landschaft einsetzen könnte zudem wichtig werden, dass Starke+Reichert angekündigt hat, mit der nächsten Version 2024.1 die Unterstützung für Microsoft SQL Server 2014 und Microsoft Office 2013 einzustellen. Die Kaufprodukte Office 2016 und 2019 sind davon aktuell noch nicht betroffen. Hier ist aber zu erwarten, dass der offizielle Support der beliebten Office Schnittstellen durch das Starke-DMS® mit dem Ende des erweiterten Support durch Microsoft im Herbst 2025 endet. Office 365 ist hiervon natürlich nicht betroffen.
Enden wird mit der Starke DMS Version 2024.1 dann auch die Unterstützung von iOS 10. Nutzer der Starke-DMS®2go App sollten also ihr mobiles Betriebssystem anpassen, sofern sie das noch nicht getan haben.
Neuerungen Starke DMS Version 2023.2 – unser Fazit
Mit den verbesserten Schnittstellen zu Datev on-Prem und Navision / BS 365 wird es noch einfacher Starke DMS als übergreifendes Dokumentenmanagement-Tool in vorhandenen IT-Systemlandschaften zu integrieren.
Die neue Starke DMS Version 2023.2. bringt für die Nutzer der nativen Client-Version einige technische Änderungen im Hintergrund mit, aber keine signifikanten Änderungen der bewährten DMS Funktionalitäten.
Anders im WebViewer – hier hat sich erneut einiges getan und für die Nutzer könnte ein zeitnaher Umstieg auf die neue Version interessant sein.
Als professioneller Partner von Starke-DMS unterstützen wir Sie wie immer sehr gerne. Sprechen Sie uns einfach an.
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