Was ist Power Automate Desktop
Power Automate Desktop ist ein kostenloses Tool von Microsoft, welches Ihnen ermöglicht, sich wiederholende Desktop-Prozesse zu automatisieren. Hierbei stellt Microsoft Ihnen mit dem Desktop-Flow-Designer eine schnelle und einfache Low-Code-Plattform zur Verfügung. Für die Nutzung ist Windows 10 oder 11 notwendig.
Neben Windows ‑Aufgaben, kann Power Automate Desktop auch genutzt werden, um Automatismen innerhalb eines Netzwerks, auf einer Webseite oder Drittanwendungen zu erstellen und zu nutzen.
So können Sie beispielsweise ihre Dokumente mit Aktionen für bestimmte Ordner und Dateien organisieren oder Daten aus Webseiten extrahieren um diese anschließend mit Excel-Dateien und ‑Automatismen auszuwerten.
Grundlage von Power Automate Desktop sind Flows. Diese können aus verschiedensten Aktionen und Verzweigungen bestehen. Hierbei können Sie mit einem leeren Flow starten oder bestehende Beispiel und Vorlagen von Microsoft nutzen.
Erstellen eines Flows
Im ersten Schritt müssen Sie auf „neuer Workflow“ klicken. Anschließend werden Sie dazu aufgefordert einen Namen für den neuen Flow anzugeben.
Nach Bestätigung des Namens, öffnet sich der Power Automate Designer.
Auf der linken Seite werden Ihnen die verschiedenen Aktionsmöglichkeiten in Kategorien angezeigt. Per Drag & Drop können Sie die Aktionen in den Flow hineinziehen. Dadurch poppt ein Fenster zur Konfiguration auf.
Bei Auswahl einer Vorlage erstellt die Anwendung die entsprechenden Aktionen bei Erstellung des Flows.
Zudem gibt es die Möglichkeit mit dem Recorder bestimmte Aktionen auf ihrem Desktop oder im Web aufzuzeichnen und diese als Aktionen in ihrem Flow hinterlegen. So können Sie beispielsweise mit dem Recorder eine Browser-Session aufzeichnen, in der aktuelle Aktienkurse abgebildet sind. Diese könnten Sie anschließend in Variablen speichern und in einem Flow weiterverarbeiten. Auch wiederkehrende Bestellprozesse im Internet könnten Sie so abbilden.
Wenn Sie mit dem ersten Entwurf ihres Flows zufrieden sind, können Sie diesen anschließend innerhalb des Designers testen und ausführen.
Auf der rechten Seite des Designers werden Ihnen hierzu nützliche Informationen wie z.B. der Inhalt der Variablen gezeigt. So können Sie jederzeit nachverfolgen, ob ihr Flow den gewünschten Ablauf nimmt. Zudem können Sie Haltepunkte innerhalb ihrer Aktionen setzen, um während eines Testlaufs bestimmte Angaben zu prüfen.
Fazit
Power Automate Desktop kann dabei helfen ihren Alltag enorm zu vereinfachen. Die Vielzahl an Aktionen und Möglichkeiten benötigt allerdings Einarbeitung. Dessen ungeachtet, erlaubt die Anwendung auch ohne Programmierkentnisse, komplexe Automatismen per Drag & Drop zu konfigurieren und kann eine große Zeitersparnis mit sich bringen.
Falls Sie noch Fragen zu Power Automate Desktop haben oder wir Sie bei diesem Thema unterstützen sollen, können Sie sich natürlich gerne bei uns melden.
