Power Apps Portale erstellen

Mit Power Apps können Sie Websites erstellen, die es Benutzern außerhalb Ihres Unter­neh­mens ermög­li­chen, Daten aus dem Dataverse anzu­zei­gen, zu durch­su­chen oder zu erstellen. Diese nach außen gerich­te­ten Websites werden Power Apps Portale genannt.

Hin­ter­grund

Bis vor einiger Zeit waren Portale (damals Dynamics 365-Portale) nur als Add-On für Customer Enga­ge­ment Apps verfügbar (Sales, Customer Service, Field Service, Marketing & Project Service Auto­ma­ti­on). Seit dem 1.Oktober 2019 werden alle Dynamics 365-Portale als Power Apps Portale bezeichnet.

Erstel­lung eines Portals

Wie auch die Canvas-Apps und die modell­ge­steu­er­ten Apps, können Sie Power Apps Portale über make.powerapps.com erstellen und verwalten. Hierbei können Sie mit einer bestehen­den Vorlage  starten oder ein leeres Portal erstellen.

Zu Beginn der Erstel­lung müssen Sie einen Namen und eine Adresse angeben und anschlie­ßend die Sprache des Portals auswählen. Nachdem Sie die Angaben bestätigt haben, wird der Assistent einige Portal-Lösungen auf ihrem System instal­lie­ren und Bei­spiel­da­ten anlegen, wodurch der Erstel­lungs­pro­zess einige Zeit in Anspruch nimmt. Am Ende der Erstel­lung legt das System eine App zur Ver­wal­tung des Portals in ihrer Umgebung an.

Anschlie­ßend können Sie das Portal bear­bei­ten und werden dadurch in das Power Apps-Por­tal­stu­dio umgeleitet.

Innerhalb des Por­tal­stu­di­os haben Sie die Mög­lich­kei­ten ver­schie­de­ne Templates und vor­de­fi­nier­te Designs zu nutzen. Zudem können Sie die typischen HTML Kom­po­nen­ten wie z.B. Buttons und Text­fel­der hin­zu­fü­gen, Dataverse-Kom­po­nen­ten als Listen und als Formulare einbinden und Power BI Kom­po­nen­ten nutzen.

Weitere Mög­lich­kei­ten zur Kon­fi­gu­ra­ti­on finden Sie innerhalb des Power Apps Portals in den Ein­stel­lun­gen des Portals. Hier haben Sie die Mög­lich­keit, die Authen­ti­fi­zie­rungs­ein­stel­lun­gen zu verwalten, benut­zer­de­fi­nier­te Domä­nen­na­men anzugeben und weitere Web­site­ein­stel­lun­gen zu treffen.

Nach Erstel­lung befindet sich das Portal auto­ma­tisch 30 Tage in einer kos­ten­lo­sen Trial Phase. Erst danach müssen Lizenzen für das Portal zuge­wie­sen werden.

Lizen­zie­rung

Mit der Umbe­nen­nung und Erwei­te­rung der Portale (von Dynamics 365 Add-On zu Power Apps) hat sich auch das Lizenz­mo­dell geändert. Während die Dynamics 365 Add-Ons eigen­stän­dig lizen­ziert werden mussten, werden die Portale seit dem 1.Oktober 2019 nach Nutzung oder Kapazität lizen­ziert. Dem­entspre­chend ist keine zusätz­li­che Lizenz mehr nötig, um ein Portal bereitzustellen.

Eine Ein­schrän­kung in der Lizen­zie­rung gibt es Bereit­stel­lung von mehreren Portalen. Bei Nutzung der Vorlagen, ist nur 1 Portal für jede Sprache möglich. Das heißt, Sie dürfen bei­spiels­wei­se ein deutsch- und ein eng­lisch­spra­chi­ges „Field Service“-Portal erstellen, jedoch keine 2 eng­lisch­spra­chi­gen „Field Service“-Portale.

Einen Überblick über das Thema Power Apps finden Sie hier.

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