HotKey. Die perfekte Schnittstelle zum Starke-DMS®

Perfekt in die bestehen­de Sys­tem­land­schaft inte­griert – diesen Anspruch soll ein Doku­men­ten­ma­nage­ment-System (DMS) erfüllen. Nur ist das in gewach­se­nen IT-Sys­tem­wel­ten nicht immer einfach, denn Kosten- oder tech­ni­sche Gründe stehen dem häufig entgegen. Dafür gibt es aber eine Lösung: den DMS HotKey. Dies ist eine perfekte Schnitt­stel­le zum Starke DMS, die technisch eigent­lich gar keine ist.

HotKey – Einfache Schnitt­stel­le zum Starke-DMS® per ShortCut

Markieren Sie in einem belie­bi­gen Programm einen Text. Über das Starke HotKey Modul kann aus jedem belie­bi­gen Programm eine Tas­ten­kom­bi­na­ti­on betätigt werden, mit der im Starke DMS eine Such­ab­fra­ge gestartet wird. So erhalten Sie das gewünsch­te archi­vier­te Dokument.

Hier einige Anwendungsbeispiele:

  • Sie erhalten die Rückfrage eines Kunden zu einer Bestel­lung per E‑Mail. Markieren Sie dann einfach die Bestell­num­mer und das DMS zeigt Ihnen den passenden Beleg an.
  • Sie archi­vie­ren über den Datei­im­port fort­lau­fend Aus­gang­rech­nun­gen aus ihren ERP-System im Starke DMS Archiv und suchen nun eine bestimmte Rechnung. Markieren Sie dazu die Rech­nungs­num­mer in einer Trans­ak­ti­ons­mas­ke Ihres ERP und Sie gelangen im DMS direkt zum abge­leg­ten Dokument.
  • Sie suchen für ein Projekt nach einem konkreten Sach­ver­halt. Markieren Sie den Such­be­griff und Sie erhalten im DMS alle dazu passenden Dokumente.

Technisch werden die mar­kier­ten Werte beim Betätigen des Shortcuts in der Windows-Zwi­schen­ab­la­ge abgelegt. Der Inhalt der Zwi­schen­ab­la­ge wird dann als Such­be­griff an das HotKey-Modul übergeben und der DMS-Viewer mit dieser Such­an­fra­ge gestartet.

Die Such­an­fra­ge und Tas­ten­kom­bi­na­ti­on können Sie flexibel ein­rich­ten. Gut bewährt haben sich dafür bei unseren Kunden unter anderem STRG+ALT+B für Bestel­lun­gen, STRG+ALT+R für Rech­nun­gen, STRG+ALT+K für Kun­den­ak­ten oder STRG+ALT+V für eine Voll­text­su­che im Archiv.

 

HotKey - Beispielanzeige
HotKey – Beispielanzeige

 

Die gewählte Shortcut Defi­ni­ti­on kann bei Bedarf auch in der Software hin­ter­legt werden, von wo aus direkt Dokumente im DMS geöffnet werden sollen. Auf diese Art und Weise können Sie z.B. aus CVS alphaplan mit HotKey einfach und günstig eine Schnitt­stel­le zum Starke-DMS® schaffen.

HotKey – oft eine gute und kos­ten­güns­ti­ge Lösung

Das Starke DMS HotKey Modul ermög­licht so den Aufruf belie­bi­ger Dokumente aus jeder Anwendung heraus. Es bietet eine einfache und kos­ten­güns­ti­ge Inte­gra­ti­on Ihres Doku­men­ten­ma­nage­ments in die bestehen­de IT-Land­schaft auch ohne dass eine „echte“ tech­ni­sche Schnitt­stel­le notwendig ist.

Mehr Infor­ma­tio­nen zum DMS erhalten Sie hier:

DMS und Doku­men­ten­ma­nage­ment: was ist das, wofür brauche ich es?

FAQ zum DMS: Kosten, GoBD, Cloud und Schnittstellen

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit Starke-DMS®

 

 

14 Februar 2022

Nicht gefunden was Sie suchen? Wir helfen Ihnen weiter!

support

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, helfen Ihnen unsere Experten für digitale Lösungen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns!