Microsoft Dynamics 365 ermöglicht bei bestimmten Entitäten (z.B. Verträge, Anfragen, Angebote, Rechnungen) auch ohne vorherige Anpassung eine Autonummerierung (z.B. „ANG-00002-J3F7D0“ für ein Angebot).

Selbstverständlich ist es möglich, diese Nummern anzupassen. Allerdings bleibt zu beachten, dass die Anpassung umständlich ist und Grenzen aufweist. Beispielsweise funktioniert die CRM-eigene Autonummerierung nur bei bestimmten Entitäten wie Rechnungen oder Angeboten.

In Microsoft Dynamics 365 ist die Möglichkeit der Nummerierung auf neun Entitäten begrenzt und das Präfix darf nur aus maximal 3 Zeichen bestehen. Das Suffix ist nur in der Länge einstellbar (4, 5 oder 6) und bei den Entitäten „Artikel“ und „Wissensartikel“ gibt es kein Suffix. Andere Anpassungen am Suffix können nicht vorgenommen werden.
Autonummerierung ohne Beschränkungen in Microsoft Dynamics 365
Das Modul Autonummerierung für Microsoft Dynamics 365 beschränkt sich nicht auf ausgewählte Entitäten. So ist es beispielsweise möglich, für Firmen (engl.: account) bei der Erstellung automatisch eine fortlaufende Firmennummer zu generieren und die entstehende Nummer in einem Feld auf dem Formular (z.B. Firmennummer; Schemaname: accountnumber) auszugeben.
Automatische Nummerierung aller Entitäten
Bis auf wenige Ausnahmen können die Datensätze aller vorhandenen Entitäten – egal, ob Standardentität oder benutzerdefinierte Entität – automatisch nummeriert werden. Der Kreativität sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Unser Modul Autonummerierung hilft außerdem dabei, Ansprüche optimal und ohne große Umstände in Microsoft Dynamics 365 umzusetzen.

Für eine automatische Nummerierung werden die Schema-Namen der Entitäten benötigt, die nummeriert werden sollen (Firma = account), sowie die Schema-Namen der Felder, in die die Nummer eingetragen werden soll (Firmennummer = accountnumber). Daraufhin wird eine Zahl festgelegt, die den Beginn der Nummerierung darstellt. Anschließend kann der Datensatz benannt werden. Präfix und Postfix für die automatische Nummer sind optional, können aber – wenn sie gesetzt werden – jeweils bis zu zehn Zeichen lang sein. Des Weiteren ist es möglich, eine Bedingung anzugeben, wann eine Nummer erstellt werden soll. Es wäre somit möglich, in Microsoft Dynamics 365 aufgrund bestimmter Feldwerte einen unterschiedlichen Nummernkreis von Firmen zu führen. Diese Funktion ist standardmäßig in Dynamics 365 / CRM nicht vorhanden.
Sobald der Autonummerierungsdatensatz gespeichert wurde, wird automatisch auf Erstellung eines neuen Datensatzes der jeweiligen Entität reagiert. Das Modul versieht die neu erstellten Datensätze mit einer automatisch erstellten, fortlaufenden Nummer im entsprechenden Feld. Wenn Sie Interesse an unserem Modul Autonummerierung für Microsoft Dynamics 365 haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.