Starke + Reichert GmbH & Co. KG bietet mit Starke-DMS ® ein rechtssicheres Dokumentenmanagementsystem (kurz: DMS), um Ihre Dokumente einfach zu digitalisieren. Wir sind Professional Partner von Starke-DMS ® und bieten professionelle Beratung und Unterstützung rund ums Dokumentenmanagement.
Sie werden durch Starke-DMS ® unter anderem dabei unterstützt, Pflichten, wie beispielsweise die Aufbewahrungspflicht für Dokumente, einzuhalten. Außerdem ist die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente mithilfe aktueller Verschlüsselungsverfahren gesichert. Dies bedeutet, dass Starke-DMS ® problemlos die Anforderungen der im Mai 2018 in Kraft getretenen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) erfüllt.
Seit Januar 2019 haben wir als Professional Partner einen direkten Draht zu Starke-DMS ® und können professionelle Beratung und Support anbieten. Gerne helfen wir Ihnen dabei, die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden, unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Dokumentenmanagementsystems und bieten Support im produktiven Betrieb. Unsere Expert*innen leiten DMS-Projekte, nehmen regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten teil und sind so immer auf dem neusten Stand.
Für die zahlreichen Anforderungen, die Sie an Ihr Dokumentenmanagementsystem haben, bietet Starke-DMS ® die passenden Lösungen:
- Workflows: Dienen zur Prozessoptimierung und ‑steuerung, digitalisieren Prozesse, bieten Eskalationsmanagement sowie eine Fristenkontrolle einzelner Aufgaben und sind einfach zu administrieren.
- WebViewer: Ermöglicht den mobilen und sicheren Zugang zu Dokumenten und Prozessen, damit Sie jederzeit auf wichtige Unterlagen zugreifen können.
- Digitale Personalakte: Fasst Dokumente wie beispielsweise Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisch in einer Akte zusammen, ordnet Dokumente zu und sorgt dafür, dass die Akte nur einmal abgelegt wird.
- Belegerkennung: Kann einen Suchbegriff in gescannten Dokumenten anhand von OCR-Zeichenerkennung ermittelen und in ein maschinenlesbares Format umgewandelen. Dies ermöglicht erhebliche Zeiteinsparung durch automatische Belegerfassung.
Für eine vollständige Übersicht der vorhandenen DMS-Lösungen können Sie uns gern ansprechen.
x‑Starke-DMS-Schnittstelle
Zusätzlich haben wir mit x‑Starke-DMS eine Schnittstelle entwickelt, die eine Verbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 und dem DMS von Starke herstellt. Damit können Sie Dokumente in Dynamics 365 abgelegen, automatisch verschlagworten lassen und direkt in Ihrem Starke DMS archivieren. Die Dokumente sind dem korrekten Datensatz im Microsoft Dynamics 365 zugeordnet und werden passend zu diesem Datensatz angezeigt. Durch die vollständige Integration, können Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen bearbeiten und Ihnen stehen alle benötigten Dokumente jederzeit zur Verfügung.
Wenn Sie Fragen zu Starke-DMS ®, unserer Dynamics 365-Schnittstelle “x‑Starke-DMS” oder den verschiedenen DMS-Lösungen haben, zögern Sie nicht uns per Telefon oder E‑Mail zu kontaktieren.
Rund ums Thema Starke-DMS ®
Überblick über die Dokumentenintegration
Dokumentenmanagement mit Starke-DMS®
