Die neue Version des Doku­men­ten­ma­nagent von Starke+Reichert ist da. Als Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS® möchten wir Ihnen hier einen Überblick über die wich­tigs­ten Neue­run­gen der Starke-DMS® Version 2024.1 geben.

Neue­run­gen Version 2024.1 im Überblick

DMS Client-Module haben ein neues Design

Auf dem ersten Blick erkennbar ist ein neuer frischer Look für die nativen Starke-DMS®-Module: DMS-Viewer, DMS-Scan und DMS-Admin sind mit der aktuellen Version 2024.1 nun an den Stil von Microsoft Windows 11 angepasst. Es stehen zwei alter­na­ti­ve Themes zum Umschal­ten zwischen Hell- und Dun­kel­mo­dus zur Verfügung.

Hier als Beispiel eine archi­vier­te Rechnung im DMS Viewer:

Abb1: Starke-DMS®-Viewer, Farb­sche­ma Hell

Daneben steht natürlich auch weiterhin der Starke-DMS® WebViewer zur Verfügung:

Abb2: Starke-DMS®-WebViewer

XRechnung ist nun in Starke-DMS® Version 2024.1 integriert

Die wich­tigs­te funk­tio­na­le Neuerung der Starke-DMS® Version 2024.1 betrifft die direkte Visua­li­sie­rung archi­vier­ter XRech­nun­gen. Ab dem 01. Januar 2025 müssen alle Unter­neh­men in der Lage sein, elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen zu empfangen.

Starke-DMS® kann auch schon in den älteren Versionen E‑Rechnungen ohne Probleme rechts­kon­form archi­vie­ren. Eine E‑Rechnung ent­spricht einem struk­tu­rier­ten elek­tro­ni­schen Format gemäß der Euro­päi­schen Norm EN16931. Während der  ZUGFeRD-Standard für elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen wie gewohnt ein visuell lesbares PDF enthält, ist dies bei der X‑Rechnung nicht aber der Fall.

Neu mit der Starke-DMS® Version 2024.1 ist nun, dass aus einer XRechung ein Ansichts-PDF generiert werden kann und dieses im DMS-Archiv und den DMS Workflows wie gewohnt genutzt werden kann.

Dazu wurde ein externes Tool der KoSIT (Koor­di­nie­rungs­stel­le für IT Standards) in Starke-DMS® inte­griert. Die Umsetzung von XML zu PDF funk­tio­niert ähnlich wie z.B. bei der Anzeige von Emails, oder MS Office Doku­men­ten, die mit dem PDF Konverter kon­ver­tiert werden. Die XRechnung im XML-Format bleibt natürlich das eigent­li­che Haupt­do­ku­ment, das so bequem in eine men­schen­les­ba­re Form gebracht wird, dabei aber unver­än­der­bar im DMS archivert bleibt.

DATEV online Integration

Das Programm der DATEV zum Austausch von Belegen, Daten und Doku­men­ten zwischen Unter­neh­men und Steu­er­be­ra­ter lässt sich nun noch einfacher mit dem DMS von Starke+Reichert verbinden. Mit der 2024.1 ist auch die direkte Anbindung an den Beleg­bil­der­ser­vice in der DATEV Cloud möglich.

Funk­tio­na­le Neue­run­gen im Workflow

Einige kleinere Anpas­sun­gen betreffen die Workflows. Neu ist, dass ein Warntext jetzt wahlweise VOR oder NACH Durch­füh­rung der Aktion im Workflow anzeigbar ist. Auch für per E‑Mail im Workflow ver­sen­de­te Dokumente kann nun die Ein­blen­dung der Stempel, der Layer, einer Vorlage oder der Unter­schrift aus­ge­wählt werden.

Neue­run­gen Starke-DMS® Version 2024.1 in der Admin

In der DMS-Admin gibt es ein paar Neue­run­gen, die Admi­nis­tra­ti­on des Starke-DMS® ver­ein­fa­chen. So ist es nun nicht mehr notwendig, die Medi­en­spei­cher­plät­ze für die einzelnen Medi­en­ar­ten (“Files”, “Mails”, “Previews”, “PDFs” und “Pools”) manuell zu kon­fi­gu­rie­ren. Die Anzahl der erlaubten, fehl­ge­schla­ge­nen Anmel­de­ver­su­che kann nun begrenzt werden und ver­schie­de­ner Windows Anmel­de­op­tio­nen selektiv aktiviert werden. Zudem können nun erweitere Rechte auch kopiert werden und die Anlage von Num­mer­kreis wurde um eine GUID-Funktion erweitert.

Bei der Beleg­erken­nung ist mit der Starke-DMS® 2024.1 die Abbyy Version 12R6 verfügbar. Für das zuge­hö­ri­ge Beleg­trai­ning sind weitere Sprach­ein­stel­lun­gen möglich.

Zur Sta­bi­li­täts­ver­bes­se­rung hat Starke+Reichert eine umfas­sen­de Über­ar­bei­tung der Hin­ter­grund­pro­zes­se des Starke-DMS® vor­ge­nom­men. So schließt sich der DMS-Viewer jetzt nicht mehr auto­ma­tisch beim Verlust der Ver­bin­dung zum Server, sondern versucht zunächst  einen Reconnect zu erreichen.

Unser Fazit

Mit dem an Windows 11 ange­lehn­ten Design der nativen Module sind die Neue­run­gen in der Starke-DMS® Version 2024.1 unübersehbar.

Die Visua­li­sie­rung XRech­nun­gen ver­ein­facht und ver­voll­stän­digt ein E‑Rech­nungs-Archiv.

Wir empfehlen daher allen Kunden eine zeitnahe Umstel­lung auf die neue Version. Kunden, die mit ihrem Starke-DMS® Rech­nun­gen archi­vie­ren sollten dies spä­tes­tens bis zum Jah­res­en­de durch­füh­ren, damit sie mit dem Start der E‑Rechnungpflicht bereits von den Mög­lich­kei­ten der XRechnung-Visua­li­sie­rung pro­fi­tie­ren können.

Das Team von Sulz Solutions berät Sie gerne zu allen Fragen zur neuen Version 2024.1 des Doku­men­ten-Manage­ment für den Mit­tel­stand von Starke+Reichert. Sprechen Sie uns dazu einfach an.

Starke-DMS® E‑Rechnung (youtube.com)

Starke-DMS® E‑Rechnungsarchiv

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