Die neue Version des Dokumentenmanagent von Starke+Reichert ist da. Als Professional Partner von Starke-DMS® möchten wir Ihnen hier einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen der Starke-DMS® Version 2024.1 geben.
Neuerungen Version 2024.1 im Überblick
DMS Client-Module haben ein neues Design
Auf dem ersten Blick erkennbar ist ein neuer frischer Look für die nativen Starke-DMS®-Module: DMS-Viewer, DMS-Scan und DMS-Admin sind mit der aktuellen Version 2024.1 nun an den Stil von Microsoft Windows 11 angepasst. Es stehen zwei alternative Themes zum Umschalten zwischen Hell- und Dunkelmodus zur Verfügung.
Hier als Beispiel eine archivierte Rechnung im DMS Viewer:
Abb1: Starke-DMS®-Viewer, Farbschema Hell
Daneben steht natürlich auch weiterhin der Starke-DMS® WebViewer zur Verfügung:
Abb2: Starke-DMS®-WebViewer
XRechnung ist nun in Starke-DMS® Version 2024.1 integriert
Die wichtigste funktionale Neuerung der Starke-DMS® Version 2024.1 betrifft die direkte Visualisierung archivierter XRechnungen. Ab dem 01. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Starke-DMS® kann auch schon in den älteren Versionen E‑Rechnungen ohne Probleme rechtskonform archivieren. Eine E‑Rechnung entspricht einem strukturierten elektronischen Format gemäß der Europäischen Norm EN16931. Während der ZUGFeRD-Standard für elektronischer Rechnungen wie gewohnt ein visuell lesbares PDF enthält, ist dies bei der X‑Rechnung nicht aber der Fall.
Neu mit der Starke-DMS® Version 2024.1 ist nun, dass aus einer XRechung ein Ansichts-PDF generiert werden kann und dieses im DMS-Archiv und den DMS Workflows wie gewohnt genutzt werden kann.
Dazu wurde ein externes Tool der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT Standards) in Starke-DMS® integriert. Die Umsetzung von XML zu PDF funktioniert ähnlich wie z.B. bei der Anzeige von Emails, oder MS Office Dokumenten, die mit dem PDF Konverter konvertiert werden. Die XRechnung im XML-Format bleibt natürlich das eigentliche Hauptdokument, das so bequem in eine menschenlesbare Form gebracht wird, dabei aber unveränderbar im DMS archivert bleibt.
DATEV online Integration
Das Programm der DATEV zum Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerberater lässt sich nun noch einfacher mit dem DMS von Starke+Reichert verbinden. Mit der 2024.1 ist auch die direkte Anbindung an den Belegbilderservice in der DATEV Cloud möglich.
Funktionale Neuerungen im Workflow
Einige kleinere Anpassungen betreffen die Workflows. Neu ist, dass ein Warntext jetzt wahlweise VOR oder NACH Durchführung der Aktion im Workflow anzeigbar ist. Auch für per E‑Mail im Workflow versendete Dokumente kann nun die Einblendung der Stempel, der Layer, einer Vorlage oder der Unterschrift ausgewählt werden.
Neuerungen Starke-DMS® Version 2024.1 in der Admin
In der DMS-Admin gibt es ein paar Neuerungen, die Administration des Starke-DMS® vereinfachen. So ist es nun nicht mehr notwendig, die Medienspeicherplätze für die einzelnen Medienarten (“Files”, “Mails”, “Previews”, “PDFs” und “Pools”) manuell zu konfigurieren. Die Anzahl der erlaubten, fehlgeschlagenen Anmeldeversuche kann nun begrenzt werden und verschiedener Windows Anmeldeoptionen selektiv aktiviert werden. Zudem können nun erweitere Rechte auch kopiert werden und die Anlage von Nummerkreis wurde um eine GUID-Funktion erweitert.
Bei der Belegerkennung ist mit der Starke-DMS® 2024.1 die Abbyy Version 12R6 verfügbar. Für das zugehörige Belegtraining sind weitere Spracheinstellungen möglich.
Zur Stabilitätsverbesserung hat Starke+Reichert eine umfassende Überarbeitung der Hintergrundprozesse des Starke-DMS® vorgenommen. So schließt sich der DMS-Viewer jetzt nicht mehr automatisch beim Verlust der Verbindung zum Server, sondern versucht zunächst einen Reconnect zu erreichen.
Unser Fazit
Mit dem an Windows 11 angelehnten Design der nativen Module sind die Neuerungen in der Starke-DMS® Version 2024.1 unübersehbar.
Die Visualisierung XRechnungen vereinfacht und vervollständigt ein E‑Rechnungs-Archiv.
Wir empfehlen daher allen Kunden eine zeitnahe Umstellung auf die neue Version. Kunden, die mit ihrem Starke-DMS® Rechnungen archivieren sollten dies spätestens bis zum Jahresende durchführen, damit sie mit dem Start der E‑Rechnungpflicht bereits von den Möglichkeiten der XRechnung-Visualisierung profitieren können.
Das Team von Sulz Solutions berät Sie gerne zu allen Fragen zur neuen Version 2024.1 des Dokumenten-Management für den Mittelstand von Starke+Reichert. Sprechen Sie uns dazu einfach an.
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