Intelligente Belegerkennung für automatisierte Dokumentenprozesse
Mit der Starke-DMS® Belegerkennung KI bietet Starke+Reichert ab Version 2025.1 eine moderne Lösung zur automatischen Belegerkennung mit künstlicher Intelligenz. Unternehmen profitieren hierdurch von einer deutlich effizienteren Dokumentenverarbeitung, insbesondere bei Eingangsrechnungen und strukturierten Geschäftsdokumenten.
Die KI-gestützte Belegerkennung ergänzt die klassische OCR-Technologie und ermöglicht zudem eine noch präzisere und schnellere Erfassung von Dokumenten.
Was ist die Belegerkennung KI?
Die Belegerkennung KI nutzt Azure Document Intelligence von Microsoft zur intelligenten Dokumentenanalyse. Mithilfe von maschinellem Lernen erkennt die KI Inhalte nicht nur als Text, sondern versteht auch deren Struktur und Bedeutung.
Folgende Daten erkennt das System automatisch:
- Rechnungsnummern und Rechnungsdaten
- Lieferanten- und Kundendaten
- Beträge, Steuern und Zahlungsinformationen
- Tabellen und Positionsdaten
Die eigentliche Dokumentenerkennung mit KI erfolgt dabei in zertifizierten Microsoft-Rechenzentren in Deutschland. Nach der Verarbeitung werden alle Daten automatisch gelöscht – im DMS findet lediglich das Mapping auf die definierten Indizes statt.
Vorteile der KI-gestützten Belegerkennung im DMS
Im Vergleich zur klassischen OCR bietet die KI Belegerkennung im DMS zahlreiche Vorteile:
- Höhere Erkennungsgenauigkeit, auch bei wechselnden Layouts
- Automatische Rechnungserkennung ohne manuelles Vortraining
- Strukturierte Erfassung von Positionszeilen
- Reduzierter manueller Aufwand in der Eingangskontrolle
Gerade bei großen Belegmengen sorgt die automatische Belegerkennung mit KI für deutlich schnellere Durchlaufzeiten und weniger Fehler.
Nahtlose Integration in das DMS
Die Belegerkennung KI ist vollständig in das Starke-Dokumentenmanagementsystem integriert und kann in mehreren Modulen genutzt werden:
- ServerRecognition
- Native und webbasierte Eingangskontrolle
- Eigenständiges Belegtraining (ab Version 2025.1)
In der Administration lassen sich zudem eigene DMS-Erkennungspools anlegen. Dabei kann flexibel entschieden werden, ob Dokumente über:
- die klassische lokale OCR (ABBYY)
- oder die cloudbasierte KI-Belegerkennung
verarbeitet werden sollen. KI-Pools sind übersichtlich gekennzeichnet und lassen sich problemlos in bestehende Workflows integrieren.
Belegtraining mit KI – flexibel und zukunftssicher
Mit der Auslagerung des Belegtrainings in ein eigenes Modul wurde die DMS Belegerkennung weiter vereinfacht.
Bei der KI-gestützten Belegerkennung entfällt das klassische Arbeiten mit festen Zonen oder Ankern. Stattdessen werden die von der KI erkannten Felder direkt den DMS-Indizes zugeordnet.
Das bedeutet für Sie:
- geringerer Pflegeaufwand
- höhere Flexibilität bei wechselnden Dokumentlayouts
- bessere Ergebnisse ohne aufwendiges Training
Durch intelligente Profilstrukturen lassen sich sowohl allgemeine als auch lieferantenspezifische Belege optimal abbilden.
Automatische Belegerkennung als Erfolgsfaktor im Mittelstand
Die Belegerkennung KI kombiniert modernste KI-Technologie mit den bewährten Funktionen des Starke-DMS®. Unternehmen profitieren von:
- Effizienteren Dokumentenprozessen
- Eeniger manueller Nacharbeit
- Höherer Datenqualität
- Einer zukunftssicheren DMS-Lösung
Damit ist die KI-gestützte Belegerkennung ein zentraler Baustein für die digitale und automatisierte Dokumentenverarbeitung im Mittelstand.
