Dokumentenmanagement mit Starke-DMS®

Starke DMS ist ein TÜV-geprüftes, bran­chen­über­grei­fen­des, rechts­kon­for­mes Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem und oft die ideale DMS-Lösung für Verbände, Vereine, kleine und mittlere Unter­neh­men. Es ist ver­gleichs­wei­se günstig, bietet aber dennoch alles, um digitale Effizienz zu gestalten:

 

 

• Pro­zess­op­ti­mie­rung: Unter­neh­mens­pro­zes­se digital abbilden, opti­mie­ren, steuern und überwachen
• Post­aus­gang digi­ta­li­sie­ren dank E‑Post-Schnitt­stel­le: Aus­gangs­post elek­tro­nisch oder klassisch per Post aus dem DMS versenden
• Belege auto­ma­tisch erkennen, auslesen und verschlagworten
• Komplette Akten digital abbilden – egal woher die Inhalte kommen
• Mobile Anwen­dun­gen: Ihr DMS immer dabei haben – auch unterwegs
• E‑Mail-Archi­vie­rung: Server- oder cli­ent­sei­tig: Mit dem DMS E‑Mails bereits am Server archi­vie­ren oder als Anwendung im Outlook integrieren
• Rechts­kon­for­mes Doku­men­ten­ma­nage­ment in der Cloud oder on-premise
• Digitale Per­so­nal­ak­te: Per­so­nal­pro­zes­se optimieren
• Digitale Immo­bi­li­en­ver­wal­tung: So opti­mie­ren Sie Ihre Schadensmanagementprozesse
• Digitale Ver­trags­ver­wal­tung: Volle Kontrolle über alle Verträge – keine Fristen verpassen

 

Starke DMS unter­stützt Ihre Geschäfts­ab­läu­fe durch schnelles Ablegen, schnelles Finden, und das Auto­ma­ti­sie­ren von Prozessen. Deutliche Pro­duk­ti­vi­täts- und Effi­zi­enz­stei­ge­run­gen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr amor­ti­siert. Für jeden Kunden wird die DMS-Lösung indi­vi­du­ell kon­fi­gu­riert, um die Geschäfts­pro­zes­se optimal zu unter­stüt­zen. Starke DMS ist benut­zer­freund­lich und lässt sich intuitiv bedienen.

 

Starke DMS – Überblick

• Im Office 2016 Design gestaltet.
• Alle Fenster können beliebig ver­scho­ben werden, auch als separate Fenster.
• Das Design ist indi­vi­du­ell konfigurierbar.
• Alle Funk­tio­nen stehen auch im Web-Browser und damit mobil zur Verfügung.

 

Starke DMS – Dokumente scannen und archivieren

Die Dokumente können archi­viert werden:

• Manuell über Scan.
• Auto­ma­tisch über den Server, OCR und Belegerkennung.
• Manuelles Einfügen.
• Netz­werk­ord­ner.
• Direkt über Add-Ins aus Microsoft Outlook, Lotus Notes, Tobit David.
• Durch direktes Abspei­chern in Microsoft Word und Excel.
• Über indi­vi­du­ell defi­nier­te Kacheln auf dem Desktop des Benutzes (“Drop-Zone”).

Mit der Bele­ger­ken­nung werden Inhalte des Doku­men­tes auto­ma­tisch erkannt und Indizes vom System gesetzt.

 

Starke DMS – Dokumente wiederfinden

Starke DMS bietet eine effi­zi­en­te, intiutive Such­funk­ti­on. Es erfolgt eine auto­ma­ti­sche Anzeige des ersten Doku­men­tes aus der Trefferliste.

• Quick-Search: Defi­ni­ti­on von wie­der­keh­ren­den, komplexen Suchen als Vorlage
• Bau­man­sicht: Die gleichen digitalen Dokumente können in unter­schied­li­chen Baum­struk­tu­ren dar­ge­stellt werden.
• Such­op­tio­nen:
  • Defi­nier­te Metadaten
  • Voll­text­su­che, auch in Ver­knüp­fung mit anderen Suchparametern
  • Lookups auf Daten aus anderen Anwendungen
  • Suche nach enthält, kleiner, gleich, ungleich, ist gefüllt, ist nicht gefüllt, von – bis
• Über frei kon­fi­gu­rier­ba­re HotKeys können beliebige Such­be­grif­fe an das DMS übergeben werden. Starke DMS öffnet sich dann mit den durch den Such­be­griff gefun­de­nen Dokumenten.

 

 Starke DMS – Dokumente managen

• Dokumente können direkt gedruckt oder per E‑Mail ver­schickt werden.
• Ände­run­gen der Metadaten eines archi­vier­ten Doku­men­tes für berech­tig­te Benutzer jederzeit möglich.
• Wie­der­vor­la­ge­funk­ti­on über Info-Center und/oder E‑Mail Benachrichtigung.
• Ermög­licht das Einfügen von Stempeln, von elek­tron­si­chen Unter­schrif­ten sowie von Notizen und Kommentaren.
• Dokumente oder Hand­bü­cher können direkt im DMS abgelegt werden und dort bear­bei­tet werden.
• Manuell oder zeit­ge­steu­ert durch einen ent­spre­chen­den Dienst können alle archi­vier­ten Dokumente für den externen Download bereit­ge­stellt werden.

 

Starke DMS – Workflows

Es können Prüfungs- und Frei­ga­be­work­flows ein­ge­rich­tet werden, um Ihre Geschäfts­pro­zes­se optimal zu unterstützen.

Ser­ver­sei­ti­ge Workflows werden durch berech­tig­te Benutzer erstellt.

• Beliebig viele frei kon­fi­gu­rier­ba­re Workflows.
• Frei Kon­fi­gu­ra­ti­on der Aufgaben und Tätig­kei­ten im Workflow.
• Workflows können sich gegen­sei­tig aufrufen und Parameter übergeben, z.B. vorherige Eingaben der Benutzer aus einem früheren Workflowschritt.

 

Sulz Solutions und Starke DMS

Wir sind ein unab­hän­gi­ger IT-Dienst­leis­ter aus Münster und bieten als Ihr DMS Experte Beratung, Schulung und Support. Als Pro­fes­sio­nal Partner von Starke-DMS® haben wir einen direkten Draht zum Her­stel­ler. Starke DMS kann als eigene Anwendung (OnPremise / Cloud) oder inte­griert in Ihrer ERP – bzw. CRM-Lösung als DMS im Hin­ter­grund genutzt werden.

Die drei möglichen Preis­mo­del­le Small Business, Pro­fes­sio­nal und Enter­pri­se stellen sicher, das die Lizenz-Kosten über­schau­bar bleiben und sich die Inves­tio­nen in digitales Doku­men­ten­ma­nage­ment schnell bezahlt machen.

Wir beraten Sie zu den für Sie passenden Lösungen. In einer unver­bind­li­chen Demons­tra­ti­on zeigen wir Ihnen gerne, was alles möglich ist. Sprechen Sie uns einfach an. 

 

FAQ zum DMS: Kosten, GoBD, Cloud und Schnittstellen

Digitale Akten? Fünf gute Gründe für KMU

Doku­men­ten­in­te­gra­ti­on x‑Starke-DMS – die Lösung für die Inte­gra­ti­on in Microsoft Dynamics 365.