Die E‑Rechnungspflicht kommt. Ab dem 1.1.2025 müssen alle, auch kleine Unternehmen in der Lage sein, E‑Rechnungen zu bearbeiten und rechtskonform zu archivieren.
Für Unternehmen die bereits Starke-DMS® einsetzen ist das kein Problem. Was ist aber mit kleinen Unternehmen für die sich das “großes” Dokumentenmanagent (DMS) von Starke+Reichert bisher nicht gerechnet hat? Auch für sie gibt es nun eine Lösung: Das Starke-DMS® E‑Rechnungsarchiv.
Was bietet das Starke-DMS® E‑Rechnungsarchiv?
Das Starke-DMS® E‑Rechnungsarchiv enthält alle Komponenten des Starke-DMS® das für eine rechtsforme Archivierung von E‑Rechnungen benötigt wird. Standardwerte der XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen werden automatisch erkannt und bereitgestellt.
Ins DMS kommen die E‑Rechnungen über eine Ordnerverknüpfung auf Ihrem Desktop, ein auf Ihrem Server freigegebenen Verzeichnis und/oder das MailAddin für Microsoft Outlook.
Insbesondere können XRechnungen, also elektronische Rechnungen im XML-Format, angezeigt und wie PDF-Rechnungen archiviert werden.
Optional können die erfassten E‑Rechnungen automatisch an Ihre Finanzbuchhaltungs-Software wie z.B. DATEV, DIAMANT und SBS weitergeben werden.
Das eröffnet allen die Möglichkeit, aus der Pflicht einen Mehrwert durch Digitalisierung und Automatisierung zu schaffen.
Neben den Funktionalitäten für die Archivierung elektronische Rechnungen sind auch alle Standard-Komponenten des Starke-DMS® enthalten: Windows Client-Applikation „DMS Viewer“, HTML/Web Applikation „DMS WebViewer“,MailAddin für Microsoft Outlook, DropZone, FileImport und ‑Export, IndexAgent, AdHoc Workflow und Rechtemanagement.
Außerdem enthält es einen rechtlichen Mandanten, eine Belegerkennung / OCR mit 2.500 Seiten pro Monat und zwei Benutzerlizenzen für gleichzeitige Zugriffe, wobei beliebig viele Benutzer eingerichtet werden können.
Bei Bedarf können Sie das E‑Rechnungsarchiv später unter Anrechnung der Kosten zu einer “großen” Starke-DMS®-Lösung erweitern.
Sie können es endweder als Kaufversion (“On Premise”) erwerben und Vor-Ort auf Ihren Servern installieren oder Sie entscheiden sich für die Mietversion und wir betreuen Ihr DMS dann für Sie in der Cloud unseres Partners Globe.
Wir helfen Ihnen gerne! Rufen Sie uns einfach kurz unter +49 2506 81 91 260 an oder klicken Sie auf unser Kontaktformular.
