Verbessertes Outlook-Add-In, neue Features, eine überarbeitete Notizfunktion und direkte PDF-Archivierung. Die neue Starke DMS Version 2020.2 steht vor der Tür und deshalb haben wir die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst.
Outlook-Add-In
- Über das Add-In lassen sich jetzt in Outlook markierte E‑Mails im DMS suchen und im Viewer anzeigen. Dies geschieht über den “E‑Mail suchen”-Button oder über das Kontextmenü.
- Die Nachfrage, ob man eine bereits archivierte E‑Mail im Viewer öffnen möchte, wurde um eine ‚Abbrechen‘-Option erweitert, die den gesamten Vorgang abbricht und den Benutzer direkt zu Outlook zurückführt.
Neue Features für Benutzer*innen und Administration
- Das DMS merkt sich Ihre persönliche Zoomstufe und behält sie bei, sodass Sie nicht jedes Dokument erneut heranzoomen müssen.
- Dokumente können jetzt benutzerspezifisch mit Lesezeichen versehen werden.
- Die Unterschrift vor dem Aufbringen auf ein Dokument skalieren
- Stempelnutzung und ‑Rechte können Sie jetzt in der Administration einsehen.
- Die Anzahl archivierter Dokumente ist pro Mandant ermittelbar.
Notizsystem
- Sie können Notizen von anderen Benutzern nicht mehr löschen.
- Notizen lassen sich jetzt @-Verknüpfen: Es wird eine Benachrichtigung an den @-verknüpften Benutzer geschickt und dieser kann auf die Notiz antworten.
- Symbole zu Notizen sind jetzt anpassbar
Fileimport
- Neuer Schalter für den AnyFile-Import
- Wenn Sie möchten, können Sie importierte Dokumente, entsprechend der überarbeiteten GoBD, direkt als PDF, statt im Originalformat ablegen.
- Die Originaldokumente landen im Success/Error Ordner des Importers.
- Voraussetzung ist ein funktionierender PDF-Converter mit installiertem Programm (Office-Paket)
- Überwachung sollte in der Administration aktiviert sein, um Fehler bei der Konvertierung einzufangen.
Kompatibilitäten und Abkündigungen
- Die Version 2020.2 ermöglicht Ihnen die Nutzung des Apache Webservers
- Die COM-Schnittstelle ist abgekündigt, der Zugriff durch Anwendungen von Drittanbietern auf das Starke DMS muss in Zukunft durch die REST-API erfolgen.
Fazit: Mit der neuen Version 2020.2 hat Starke-DMS auf das Feedback der Anwender*innen reagiert und ist auf die überarbeiteten GoBD eingegangen.
Sie haben Fragen zu Ihrem Starke DMS, den Neuerungen der Version 2020.2 oder generell zum Dokumentenmanagement? Werfen Sie einen Blick auf unsere FAQ zum DMS oder sprechen Sie uns direkt an.
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