INFORMATIONSMANAGEMENT FÜR UNTERNEHMEN

Dokumentenmanagement mit Starke-DMS®

Microsoft Dynamics CRM / 365

Durch unserer x-Starke Schnittstelle zur vollständigen Integration von Starke-DMS® in Microsoft Dynamics CRM / 365 wird Ihnen eine Medienbruchfreie verarbeitung aller Geschäftsprozesse ermöglicht.

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Prozessoptimierung

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichsten Geschäftsprozessen. Dazu gehören die Prüfung, Freigabe und Verbuchung von Eingangsrechnungen oder die Bearbeitung der Anfragen von Neukunden, um nur einige Beispiele zu nennen.

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Eingangsrechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen fallen in jedem Unternehmen an. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben, begleitet und führt das DMS diesen Prozess von der Digitalisierung bis zur Buchung.

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Belegerkennung

Ein großer Anteil von eingehendem Schriftverkehr wird im Geschäftsalltag in der Regel mit nur wenigen strategischen Geschäftspartnern ausgetauscht.

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E-Akte

Akten gehören zum Büroalltag, wie Schrauben zur Werkstatt. Die Vielfalt von Schrauben ist der Vielfalt von Akten vermutlich sehr nahe: Personalakten, Projektakten, Kundenakten, Lieferantenakten, Fahrzeugakten, Vertragsakten usw.

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Webviewer | Mobile Anwendungen

Sie kennen das: Kaum sind Sie nicht im Büro vor Ort, schon bleibt alles stehen und liegen. Entscheidungen verschieben sich, Fristen laufen ab und Projekte verzögern sich.

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E-Mail Archivierung

Fast der gesamte Schriftverkehr von Unternehmen läuft heute elektronisch. Dabei unterliegt ein Großteil des Schriftverkehrs bestimmten Aufbewahrungspflichten, die z.B. im HGB, in der AO und in den GoBD geregelt sind.

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Qualitätsmanagement

Als Komplettlösung lassen sich alle Stationen Ihrer QM-Dokumente im Starke-DMS® abbilden. Das System überwacht selbstständig Fristen und Wiedervorlagen und erinnert Sie per E-Mail und Workflow an die regelmäßige Prüfung von Dokumenten.

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Postausgang digitalisieren

Mit SmartMail bietet das DMS eine perfekte Lösung für den Versand Ihrer Geschäftspost - schnell, kostengünstig und sicher.

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Sanktionslistenprüfung

Wussten Sie, dass jedes Unternehmen verpflichtet ist, seine Mitarbeiter, Kunden und Partner gegen die EU-Sanktionslisten abzugleichen?

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Cloud-DMS

Schnell und einfach: Ihr revisionssicheres DMS in der Cloud.

GoBD

Neben einer zuverlässigen Projektabwicklung mussten auch diverse gesetzliche Bestimmungen eingehalten und beachtet werden, darunter die GoBD.

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Digitale Personalakte

Sie kennen das: Kaum sind Sie nicht im Büro, verlangt der Chef eine Excelaufstellung der Überstunden verschiedener Mitarbeiter.

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Vertragsverwaltung

Mit der Vertragsverwaltung haben Sie die volle Kontrolle über all Ihre Verträge. Egal ob Miet-, Leasing-, Wartungs-, Kauf- oder Arbeitsvertrag.

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ERP-Anwendungen

Damit Sie keine einzelnen Insellösungen mehr betreiben, integriert sich das DMS nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur, Ihre Geschäftsprozesse und somit in Ihr Unternehmen. Die offenen Schnittstellen machen es möglich!

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Starke Professional Partner