Dokumentenintegration mit Starke-DMS

Die Firma Starke + Reichert GmbH bietet mit Starke-DMS ein System, um ihre Dokumente sehr einfach zu digitalisieren. Das rechtssichere Dokumentenmanagementsystem hat bereits mehrere Zertifizierungen und Auszeichnungen, unter anderem vom TÜV-Hessen und dem Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) erhalten.

Zusammenspiel

Das Zusammenspiel von Dynamics CRM/xRM mit der von uns entwickelten x-starke-DMS Schnittstelle zu einem Starke Dokumentenmanagement System unterstütz Sie bei der automatischen und/oder manuellen Verschlagwortung der Dokumente und steuert ihre Prozesse und Workflows über das Microsoft Dynamics CRM System.

Alles im Zugriff

Kundendokumente, Angebote, Aufträge, Verträge oder Rechnungen können einfach an beliebige CRM-Entitäten gebunden und vorgelegt werden. x-starke-DMS zeigt Ihnen jedes Dokument zum passenden CRM-Objekt an. Ein Wechsel zwischen den Anwendungen ist nicht nötig.

Minimaler Aufwand

Konfigurieren Sie die Verbindungseinstellungen für das Starke-DMS System im CRM. x-starke-DMS liest Ihr starke-DMS System aus und in das CRM hinein, legt Dokumentarten an und holt ihre konfigurierten Index-Felder ab.

Sie entscheiden

Was wird wo und bei welcher CRM-Entität angezeigt? Konfigurieren Sie Spalten oder Anzeigeeinstellungen der Dokumentenansichten. Legen Sie nach Ihren Wünschen fest, welche Dokumentarten veröffentlicht werden und ob ein Upload gestattet ist. Natürlich mit vollständiger Validierung, so wie Sie es von Ihrem starke-DMS System gewohnt sind. Übrigens: Änderungen an Ihrem starke-DMS System können Sie mit x-starke-DMS jederzeit abgleichen.

• Einfache Konfiguration
• Mehrere Archive möglich
• Spalten, Felder und Ansichten einstellbar
• Synchron zum starke-DMS Archiv
• Rechtekonzepte des DMS-Systems bleiben erhalten
• Rechtssichere Ablage über starke-DMS